Mivel valószínűleg ez a cégek nagyon kis részét érinti, úgy alakítottuk ki ezt a lehetőséget, hogy akinél nincs ilyen dolgozó, az ne lássa ezeket a plusz funkciókat. Ahhoz, hogy tudjunk devizában rögzíteni, a Cégre vonatkozó paramétereknél ki kell pipálni a Van a cégben olyan dolgozó, akinek devizában van meghatározva a bére opciót:
Ha ez az opció ki van jelölve a Számfejtés paraméterezése alatt megjelenik egy új menüpont Deviza árfolyam néven
A deviza neveket és az árfolyamot minden cégnél, ahol használni szeretnénk külön-külön be kell rögzíteni. Alapértelmezésben a devizanemek közé bekerül az EUR és az USD. A program nem egy bank, egy bizonyos árfolyamával dolgozik, hanem nekünk kell meghatározni, hogy egy adott számfejtés dátumon milyen árfolyamot szeretnénk használni, mivel elképzelhető, hogy cégenként másképp határozzuk meg az árfolyamot. Ha egy adott dátumra már készült számfejtés, akkor az árfolyam nem módosítható, nem törölhető.
A következő helyeken lehet devizában megadni értékeket:
Besorolási bér
Home office költségtérítés
Számfejtés előkészítés (egész évre vonatkozó / egy konkrét számfejtésre vonatkozó)
Ez ugyanígy működik a csoportos számfejtés előkészítésnél is.
Amikor a Számfejtés/Csoportos számfejtés elindul megnézi, hogy az adott dolgozónak van-e olyan besorolási bére, költségtérítése, illetve az egész évre vagy az adott számfejtésre van-e olyan előkészítés adata, ami devizában van megadva. Ha igen, akkor ellenőrzi, hogy az adott számfejtés dátumhoz van- e deviza árfolyam rögzítve, ha nincs akkor hibaüzenetet ad A dolgozó bérének van devizában meghatározott része. Nincs megadva a EUR árfolyam értéke a számfejtés dátumakor és így nem készül el a számfejtés.
Amikor a számfejtés elkészül a program automatikusan átszámolja a megadott árfolyammal az értékeket forintra. A fenti esetben a devizában megadott értékek a következőképp néznek ki
(1500 EUR 397 Ft-os árfolyammal)
(1000 USD 354FT-os árfolyam)
(Amiből a 198500 = 500 EUR 397-os árfolyamon)
Azon kívül, hogy az előkészítés során lehet bizonyos értéket devizában meghatározni, a számfejtésnél is lehet devizában megadni értékeket, de azok rögtön átszámolásra kerülnek a számfejtésben használt árfolyammal HUF-ra és csak forintban kerülnek tárolásra.
Ehhez a jobb egér gombra megjelenő menüt - ahol pl. az egyedi paraméterezést is meg lehet adni - kiegészítettük egy új lehetőséggel Jogcím értékének megadása devizában, aminek a kiválasztása esetén megjelenik a következő ablak:
Itt ki lehet választani a devizanemet (azok közül, amikhez van árfolyam rögzítve az adott számfejtésnél), meg lehet adni az értéket devizában, és a program automatikusan megjeleníti HUF-ban. A Tárol gomb megnyomásakor szintén HUF-ban tárolásra kerül.
Ha az adott számfejtéshez nincs megadva deviza árfolyam akkor ez a menüpont nem érhető el.
Listák eltérő pénznemben:
1. A Fix listák/Fizetési bizonylatot vagy Forintban, vagy egy másik pénznemben tudjunk listázni, ezért amennyiben többféle pénznemben kap a dolgozó juttatást, célszerű ezeket több számfejtésben számfejteni, külön pl. az EUR, és külön az USD juttatásokat.
2. A Paraméterezett listák között két új listát talál ezzel kapcsolatban:
•Bérlista számfejtésenként más pénznemben
•Fizetési bizonylat 1 oldalas devizában
Ezeket is vagy HUF-ban, vagy egy adott pénznemben lehet lekérni. Ha a dolgozónak volt pl. 25-én jutalom számfejtve EUR-ban, és 31-én a fizetését USD-ben számfejtettük, akkor a havi fizetési bizonylatot vagy HUF-ban, vagy EUR-ban, vagy USD-ben tudjuk lekérni, és ha USD-ben kérjük le a fizetési bizonylatot, akkor az EUR-ban számfejtett jutalom is USD-ben fog megjelenni.
