A NAV online számla rendszer lehetővé teszi a vevői számlák letöltését, ami az átalányadózást választók számára nagy segítséget jelenthet. Ahhoz, hogy az Infotéka Bér.NET programban ezt meg lehessen valósítani, szükség van egy olyan technikai felhasználó felvételére, amelyiknek csak letöltési jogosultságot biztosít az a partnerünk, akinek a számfejtését végezzük. Így gyakorlatilag meghatalmaz minket ennek a feladatnak az elvégzésére. Azt célszerű megvizsgálni, hogy a GDPR szempontjai alapján a szerződésben kell-e emiatt módosítást végrehajtani.
Melyik lekérdezési jogosultság szükséges a Bér.NET-hez?
A partner vállalkozás kimenő számláinak Bér.NET-be történő letöltéséhez a külön, csak letöltésre használt technikai felhasználónál a Számlák lekérdezése jogosultságot válassza. Ez az adózó összes technikai felhasználója által beküldött számlák lekérdezését engedélyezi.
A Saját számlák lekérdezése csak az adott technikai felhasználóval beküldött számlák lekérdezését engedélyezi. A „saját” itt a technikai felhasználóra vonatkozik. Egy külön letöltési felhasználó ezzel nem kapja meg a más technikai felhasználó által beküldött számlákat.
A két lekérdezési jogosultság közül egyszerre csak az egyik választható. Ehhez a letöltési feladathoz számlabeküldési jogosultságra nincs szükség.
Forrás: NAV Online Számla Felhasználói kézikönyv, 16.4.1. Technikai felhasználó jogosultságai, 155. oldal.
Adjuk meg annak a technikai felhasználónak az adatait, akinek biztosította a partnerünk a számlák letöltésére vonatkozó jogosultságot. Ne felejtse el a rögzített adatok tárolását és a kapcsolat tesztet. Amennyiben ez nem sikeres, akkor a megadott azonosítók nem lettek helyesen kitöltve vagy a letöltéshez való jogosultság nincs engedélyezve. A technikai felhasználó adatait célszerű másolni és beilleszteni, gépelésnél elég nagy a hibázás lehetősége.
A NAV Online számla kapcsolat csak a Törzsadatok/Cégadatok/Alapadatok menüpontban megadott érvényes adószámmal működik!