Előfordulhat, hogy szerződésre (munkaszerződés, stb.) szeretne olyan adatot átadni, melyre a program nem lett felkészítve (pl.: bérszámfejtő neve). Ahhoz, hogy a cégünknél ilyen speciálisan szükséges adatok listázhatóak legyenek, a „Törzsadatok/szerződés típus” fülön egy nyomtatványra állva a „szerződés szövege” gombot nyomjuk meg, és a következő képernyőt fogjuk látni:
.
A fejlécben található (x) gombot szintén megnyomva megjelennek a változók, és a további adatok, általános, cégre vonatkozó, dolgozóra vonatkozó, és dolgozó alkalmazás módra vonatkozó bontásban. Itt az Általános, és a további adatok fülre álljunk, és vigyük fel az új gomb megnyomásával azt az adatot, amit a program más néven nem kér be tőlünk. Adjuk ennek az adatnak azonosítót, adjunk nevet, a mezőnek hosszúságot, stb.
Azt a változó nevet, amit a bérszámfejtő nyitott meg, csak szerződéseken lehet majd használni.
Ebben a menüpontban, nem csak az felhasználók által felvitt további adatokat lehet rögzíteni, hanem az Infotéka Kft. is nyithat olyan, a felhasználó által nyitható azonosítótól eltérően "i_" -al kezdődő azonosítójú további adatot, amit a listákon, anyk-ban használunk.
További adatot a programban ezzel az eljárással négy helyre tudunk rögzíteni. Amikor az új változónkat rögzítjük, meg kell adnunk, hogy a változó általános (vagyis a bérprogramban szereplő összes cégünkre vonatkozzon-e), vagy csak egy konkrét cégre (amelyben a változót létrehoztuk), vagy dolgozóra vonatkozzon (az adott cégen belüli dolgozókra), vagy alkalmazás módra vonatkozzon (az adott cégen belüli dolgozók alkalmazás módjára).
Jelen esetben egy általános, minden cégre érvényes változót hoztunk létre.
Akár az Infotéka Kft., akár a bérszámfejtő nyitotta meg a változó nevet, és az általános típusú, ezeknek értéket is kell adni, azt pedig a „Paraméterek/További adatok” fülön tudjuk megtenni. Bárhol, ahol ezt a változót a továbbiakban használni fogjuk, az itt beállított érték fog adatként megjelenni.
