A menüpontban már szerepel náhány, az Infotéka Kft által rögzített adatbekérő sor, de az itt szerepelő sorokat a felhasználó is bővítheti.
Előfordulhat, hogy szerződésre (munkaszerződés, stb.) szeretne olyan adatot átadni, melyre a program nem lett felkészítve (pl.: Eu-adószám). Ahhoz, hogy a cégünknél ilyen speciálisan szükséges adatok listázhatóak legyenek, a „Törzsadatok/szerződés típus” fülön egy nyomtatványra állva a „szerződés szövege” gombot nyomjuk meg, és a következő képernyőt fogjuk látni:
.
A fejlécben található (x) gombot szintén megnyomva megjelennek a változók, és a további adatok, általános, cégre vonatkozó, dolgozóra vonatkozó, és dolgozó alkalmazás módra vonatkozó bontásban. Itt a Cégre vonatkozó, és a további adatok fülre álljunk, és vigyük fel az új gomb megnyomásával azt az adatot, amit a program más néven nem kér be tőlünk. Adjuk ennek az adatnak azonosítót, adjunk nevet, a mezőnek hosszúságot, stb.
Azt a változó nevet, amit a bérszámfejtő nyitott meg, csak szerződéseken lehet majd használni.
Ebben a menüpontban, nem csak az felhasználók által felvitt további adatokat lehet rögzíteni, hanem az Infotéka Kft is nyithat olyan, a felhasználó által nyitható azonosítótól eltérően "i_" -al kezdődő azonosítójú további adatot, amit a listákon, ÁNYK-ban használunk.
További adatot a programban ezzel az eljárással négy helyre tudunk rögzíteni. Amikor az új változónkat rögzítjük, meg kell adnunk, hogy a változó általános (vagyis a bérprogramban szereplő összes cégünkre vonatkozzon-e), vagy csak egy konkrét cégre (amelyben a változót létrehoztuk), vagy dolgozóra vonatkozzon (az adott cégen belüli dolgozókra), vagy alkalmazás módra vonatkozzon (az adott cégen belüli dolgozók alkalmazás módjára).
Jelen esetben egy cégre vonatkozó változót hoztunk létre. Ilyen változó például a 08-as nyomtatványra is rákerülő, "Kis- és középvállalkozásnak minősül" változó, amit az Infotéka Kft nyitott meg.
Akár az Infotéka Kft, akár a bérszámfejtő nyitotta meg a változó nevet, és az cégre vonatkozó típusú, ezeknek értéket is kell adni, azt pedig a „Törzsadatok/Cégadatok/További adatok” fülön tudjuk megtenni. Bárhol, ahol ezt a változót a továbbiakban használni fogjuk, az itt beállított érték fog adatként megjelenni, vagyis a korábbi példára (kis-és középvállalkozásnak minősül) adott "I" válasz kerül majd a 08-as nyomtatványba átadásra.
