Az infotéka eKalmár egy olyan webes számlázó program, ami az Infotéka Kft. nagy teherbírású szerverein fut és garantált a magas szintű rendelkezésre állás.Ez az online program egyszerűvé és költséghatékonnyá teszi a számlázás folyamatát, a program használata gyorsan elsajátítható, a számlázás ideje lerövidül.
• | Felhő alapú technológia biztosítja a helytől független biztonságos hozzáférést akár a nap 24 órájában. Az adatok megbízható tárolásáról egy hibatűrő, teljes redundáns központi szerver gondoskodik, napi mentéssel. |
• | A távnyomtatás módszere tulajdonképp átmenetet kínál a papíralapú és az elektronikus számlázási folyamatok között, alkalmat adva arra, hogy a kiállító megspórolja a postázás költségét. Az eljárás lényege, hogy a vevő példányát más helyszíneken is nyomtathatóvá válik. A vevő egy linket kap e-mailen keresztül, amelyre kattintva megjelenik számlája. A bizonylatot maga nyomtatja, amire hét nap áll rendelkezésére. A módszer használata nem jelent többletkiadásokat, mivel ez egy felhő alapú szolgáltatás. |
• | A programban használt távnyomtatási megoldás összhangban van a hatályos törvényekkel és megfelel a NAV állásfoglalásainak. |
• | Az eKalmár nagy előnye, hogy a szervizfolyamatokon keresztül mintegy háttérszolgáltatásként hozzákapcsolható webáruházakhoz. A webáruházak üzemeltetőinek így nem kell azzal bajlódniuk, hogy ismételten rögzítsék vásárlóik adatait a számlakészítés során, illetve, hogy hagyományos módon eljuttassák a számla vevői példányát. Az eKalmár online számlázó program használatával a webshop-üzemeltetők ráadásul mentesülnek a számlakiállító modul jogszabályváltozásokból adódó továbbfejlesztésének terhe alól. |
• | Az alkalmazás nem csak irodai környezetben használható, felépítésének és megoldásainak köszönhetően a mobil eszközökön is kiváló eszköz a felhasználó kezében. |