A számlák kiállítása során meg kell határozni, hogy a partnertől milyen fizetési móddal várjuk annak megfizetését. Jellemzően egy számla lehet készpénzes, átutalásos, és lehet akár faktorált is. De ezek mellett számos a gyakorlatban alkalmazott fizetési mód lehetséges, amelyek alkalmazása a programban szintén lehetséges, amennyiben rögzíti azokat új fizetési módként a programunkba. A három leggyakoribb fizetési módot természetesen tartalmazza a program, így ezek felvitele nem szükséges!
Az [ ÚJ FIZETÉSI MÓD ] gombra kattintva indulhat a létrehozás:
Alakítsunk ki egy utánvét típusú fizetési módot. A típusa a három alapértelmezett közül kerülhet ki, amit a legördülő listából tud kiválasztani:
• | Név: az ide beírt megnevezés fog megjelenni a bizonylatok kiállítása során. |
• | Számlán megjelenő név: a beírt elnevezés fog megjelenni a bizonylatokon fizetési módként |
• | Közlemény: Az ide beírt szöveg meg fog jelenni a bizonylatok láblécében. |
• | Átutaláskor a napok száma: a bizonylatok kiállítása során, amennyiben a fizetési mód az átutalásos vagy a faktorál, a program az ide beírt fizetési halasztást fogja felajánlani. Ez a beállítás természetesen a számlázás során szabadon módosítható! |
Ezek alapján az új fizetési mód:
A [ MENTÉS ] gombra kattintva véglegesítheti a változásokat, illetve a [ VISSZA ] gombbal érvénytelenítheti azokat.
A fizetési módokhoz az alábbi műveletek érhetők el:
Ha még a fizetési mód nem szerepel bizonylaton, akkor minden tulajdonsága módosítható, egyébként csak a név, közlemény és átutaláskor a napok száma.
Törlésre megerősítés után csak addig van lehetőség, amíg a fizetési mód nem szerepel bizonylaton.
A nyelv funkció a fizetési mód és a hozzá tartozó közlemény megadását teszi lehetővé az alapértelmezett angol és német nyelven:
A táblázat felett található funkciókról (nyomtat, pdf, csv) a Speciális lehetőségek fejezetben olvashat.