NAV online számlák

Ezen a panelen azok a bizonylatok találhatók, amelyeket a NAV rendszerébe kellett küldeni 2018. július 1-től.

Az alkalmazás egyelőre (amíg az éles használat során keletkező tapasztalatok egyértelműen nem támasztják alá), csak a jogszabály szerinti bizonylatokat küldi. Ezek a következők:

Belföldi értékesítés belföldi adóalany számára és az alábbi három feltétel közül valamelyik még igaz:

•számla, amelyiknek az áfatartalma az előlegszámlák figyelembe vétele eléri a 100.000 forintot

•előlegszámla, amelyiknek áfatartalma eléri a 100.000 forintot

•helyesbítő, érvénytelenítő számla, amelyikkel az eredeti bizonylat áfatartalma előtte vagy utána eléri a 100.000 forintot (vagy volt ezt megelőzően olyan helyesbítés, amire ez igaz)

 

A lekérdezés időszakának alapértelmezett beállítása a napi dátum - 7 nap. A bizonylatok megjelenítéséhez kattintson a [ Keresés ] gombra.

 

 

A lekérdezés időszakában a NAV adatszolgáltatásra kötelezett bizonylatai találhatók. A fejlécekben az oszlopnévre kattintva módosítható a megjelenítés sorrendje.

Az alkalmazás 7 állapotot (státusz) különböztet meg:

•folyamat megszakadt

•sikertelen kapcsolódás

•hiba a küldés során

•feldolgozásra vár

•sikeres adatszolgáltatás

•NAV által elutasítva

•manuálisan feltöltve

 

Ezek nagy részével nem fog találkozni normál esetben (létező internetkapcsolat, helyes technikai felhasználó adatok).

 

Vizsgáljuk meg ezek jelentését és a teendőket:

Folyamat megszakadt

Akkor fordulhat elő, a olyan váratlan esemény történik, ami a véglegesítés során a számla adatainak sikeres tárolásával ér véget, de azt követően a folyamat megszakad. Ilyen eset lehet egy áramszünet, hardverhiba. Előfordulásának valószínűsége minimális. Ebben az esetben a következő indítást követően a [ Szinkronizálás ] gombra kattintva a folyamat folytatható és ha nem lép fel egyéb hiba, akkor a bizonylatnak a feldolgozásra vár státuszt kell mutatnia.

Sikertelen kapcsolódás

Az oka bármi lehet, ami a kapcsolatfelvételt meghiúsítja (nincs internetkapcsolat, nincsenek kitöltve vagy hibásan a technikai felhasználó adatai, karbantartás miatt a NAV szervere nem érhető el, a tűzfal nem engedi ki a kérést). A zárójelben felsoroltakon kívül még számos oka lehet, amit a konkrét eset ismeretében lehet meghatározni. A hiba okának megszüntetése a felhasználó által lehetséges! Ha ezek alapján egyértelmű az ok és az javításra kerül, akkor a [ Szinkronizálás ] gombra kattintva a folyamat folytatható és ha nem lép fel egyéb hiba, akkor a bizonylatnak a feldolgozásra vár státuszt kell mutatnia.

Különleges esetkén említhető, amikor a NAV a OPERATION_FAILED hibaüzenetet küldi és az a kommunikációs mozgások panelen is látszik. Erre az esetre a hibaüzenet leírását a fejlesztői dokumentációban leírtakból idézzük: "Az aszinkron műveletek hibatűrése szerver oldalon biztosított. A szóban forgó hiba csak szinkron hívásoknál jelentkezhet, ilyenkor a műveletet kis idő elteltével meg kell ismételni. Ha az éles rendszerben többszöri próbálkozásra sem sikerül a művelet, fel kell venni a kapcsolatot a NAV helpdeskkel, azonban célszerű előtte tájékozódni, hogy a portál oldalon nincs-e üzemszünettel, üzemzavarral kapcsolatos tájékoztatás."

Hiba a küldés során

Gyakorlatilag verzióváltozások esetében fordulhat elő. A [ Szinkronizálás ] gombra kattintva a folyamat folytatható és ha nem lép fel egyéb hiba, akkor a bizonylatnak a feldolgozásra vár státuszt kell mutatnia.

Feldolgozásra vár

A számla kiállítását követően a számláról sikeres adatszolgáltatás történt. A feldolgozás eredményéről a NAV rendszere nem a felküldéskor, hanem valamikor később tud információt szolgáltatni. A [ Szinkronizálás ] gombra kattintva ezeknél a bizonylatoknál megtörténik a NAV felé a kérés, hogy megtörtént-e a feldolgozása. Ha nem, akkor az állapota változatlan marad. Ha a feldolgozás megtörtént, akkor annak eredménye vagy sikeres vagy elutasított lehet és ennek megfelelően változik a státusz.

Sikeres adatszolgáltatás

A NAV adatszolgáltatási kötelezettség a számlára vonatkozóan megtörtént és a NAV elfogadta. Mindamellett lehetnek olyan figyelmeztető üzenetek a válaszban, amik az elfogadást nem befolyásolják, de a felhasználóknak, fejlesztőknek információt jelenthetnek mind az üzletmenettel mind pedig az adatszolgáltatás gyakorlatával kapcsolatban.

NAV által elutasítva

Az adatközlés a számláról olyan logikai hibákat tartalmaz, ami a NAV részéről az elutasítást jelenti. Ilyen például az az eset, amikor olyan adószámra történik számla kiállítás, ami az ellenőrzési algoritmusnak megfelel ugyan, de a NAV rendszerében nem létezik. Javasoljuk, hogy a számlázás ablak fejléc fülén található [ ? ] gombbal végezzék el az ellenőrzést, ugyanis ez az online számla adatszolgáltatás részeként elérhető és a válasz a NAV szerveréről érkezik. A teszt környezet leírásában vannak arra vonatkozó iránymutatások, hogy mi a teendő ezekben az esetekben, de erre vonatkozóan tapasztalatok és ajánlott eljárások csak az éles rendszer bevezetését követően lesznek.

Email figyelmeztetés kérhető elutasítás esetén (ABORTED) a NAV 0.14 verziótól:

Az ügyfél adatlapon lehetőség van beállítani, hogy a rendszer - az adott gazdálkodó vonatkozásában - email értesítést küldjön, ha valamely adatszolgáltatás ERROR hibaüzenet miatt ABORTED státuszba, tehát elutasításra kerül. A beállítás a regisztráció során nem adható meg, azt csak a regisztrációt követően kérheti elsődleges felhasználó.

Manuálisan feltöltve

Technikai vagy egyéb probléma esetében, amikor az a NAV által elutasításra került, lehetőség van a számla státuszát állítani. Ezt követően nem fog szerepelni a belépés és kilépés során a figyelmeztetések között.

 

 

Honnan tudható, hogy milyen adattartalom lett a számláról felküldve és melyek a konkrét válaszok a kérések során?

A bizonylatok sor végén található ikonra kattintva nézhető meg a küldés(ek)ről és a válasz(ok)ról azok teljes adattartalma. Ezek tartalma az xml állomány szerkezetét ismerőknek könnyen átlátható, de szükség esetén az ügyfélszolgálat munkáját is tudják segíteni egy-egy probléma megoldásában. Például: