Az alábbi ábra a pénztár bizonylat automatizált lépéseit szemlélteti:

Menjünk végig a legegyszerűbb folyamaton, ami a könyvelési tételek döntő többségére igaz:
| • | Bevétel vagy kiadás gombra kattintás, a pénztárbizonylat adatainak kitöltése bizonylat kelte, partner, megjegyzés, feladásra kerül, kerekítési bizonylat |
| • | A bizonylat fejadatok kitöltése |
| • | Az utolsó fejadat mezőt követően automatikusan rögzíthető az első kontírozás sor |
| • | A kontírozás sor utolsó adatmezőjét követően vizsgálatok |
| • | A kontírozás sor és a bizonylat értéke azonos |
| • | A pénztárbizonylatra kerülő következő bizonylat fejadatainak rögzítése |