Egyéb |
  
|
Egyéb |
|
Az első három opcióval eldöntheti, hogy a felbontások közül melyeket akarja használni a könyvelés során. A munkaszámot, költséghelyet és költségviselőt követő négyzetbe kattintva engedélyezheti, illetve tilthatja ezeket. Engedélyezett az opció, ha a négyzetben "pipa" található.
A felbontások történhetnek nettó illetve bruttó összegre is. Válassza ki a legördülő menü segítségével, melyiket akarja alkalmazni.
A következő két opcióval döntheti el, hogy az egyedi bizonylat azonosító adta lehetőséggel élni kíván-e, illetve ez megjelenjen-e a bizonylatokon.
A nyomtatást a következőkkel szabályozhatja:
•Azonnali nyomtatás esetében a a program az alapértelmezett nyomtatóra küldi a bizonylatot, egyébként a másolás menüpont alatt lehet későbbi nyomtatást végezni.
•Új bizonylat új lapra készüljön – ha a "Példányonként lapdobás" beállításnál a nem beállítást választottuk, és ezzel engedélyeztük, hogy egy bizonylat példányai egy lapra kerüljenek szeretnénk e azt is, hogyha maradt még hely a kinyomtatandó lapon, akkor egy másik (eltérő sorszámú, illetve eltérő mozgásnemű) bizonylat is rákerülhessen a szabadon maradt helyre.
•Példányonként lapdobás – ennél a választási lehetőségnél azt állíthatjuk be, hogy egy adott bizonylat példányai kerülhetnek e egy lapra. Ha az igen beállítást választjuk, akkor minden példány külön lapra kerül. Ha a nem beállítást választjuk, akkor egy kinyomtatott lapra egy adott bizonylat (lehetőség szerint) több példánya is nyomtatásra kerülhet.
•Kiadási bizonylatok nyomtatási példányszáma – a mezőbe beleírt szám lesz az elkészült kiadási pénztárbizonylatunk nyomtatási példányszáma. A példányszám bármikor szabadon változtatható. A kinyomtatott bizonylatokon mindig megjelenik a nyomtatási példányszám!
•Bevételi bizonylatok nyomtatási példányszáma – a mezőbe beleírt szám lesz az elkészült bevételi pénztárbizonylatunk nyomtatási példányszáma. A példányszám bármikor szabadon változtatható. A kinyomtatott bizonylatokon mindig megjelenik a nyomtatási példányszám!
Határozza meg, hogy a devizás pénzeszközök értékelése melyik pénzintézet árfolyam alapján történjen.
Normál esetben a pénztár bevételi illetve kiadási bizonylatok dátuma azonos a rajta szereplő számlák dátumával. Ettől természetesen lehet eltérés, később kerül a pénztárhoz a bizonylat, mint a számla kiállításának dátuma. Szállítói számlák esetében viszont fontos, hogy az áfa teljesítés dátuma a azon lévő dátum legyen. Ugyanakkor az is levárás, hogy a pénztár egyenlegek összevethetők legyenek a könyvelésben lévő adatokkal. Ezért is beállítható, hogy abban az esetben, ha a pénztáros kontírozást is végez és az átadásra kerül a könyvelésnek vagy közvetlenül a könyvelés adatbázisába dolgozik, mi legyen a könyvelés dátuma. Ha léteznek olyan esetek, amikor a bevételezés vagy kiadás dátuma más, mint a számla dátuma, akkor válassza a pénztárbizonylat készítésének dátumát.