A pénztárak közül engedélyeznie kell azokat, amelyeket használni akar:
Az első oszlopban látható, hogy mely pénztárak az aktívak. Aktívvá, illetve inaktívvá tenni egy pénztárat, illetve egyéb adatait változtatni a "Módosít" gombra kattintva lehet:
A megnevezés alapján lehet majd a bizonylat készítés során kiválasztani a pénztárt.
A telephely adatai jelennek meg a pénztár bizonylat fejlécében:
A bizonylat sorszáma az alábbi módon épül fel:
XY{sorszám}/{év} ahol
· |
X értéke "B" vagy "K" attól függően, hogy bevétel vagy kiadás |
· |
Y értéke az itt megadott betűjel |
· |
sorszám értéke szigorúan egyesével növekvő az előző két értéken belül |
· |
év az adott év |
Ebből adódóan a betűjel egyedi kell, hogy legyen. Ha módosításkor olyan betűjelet ad meg, ami már létezik, akkor figyelmeztetést kap.
A devizanemet a Deviza, bank, árfolyam menüpont alatt felvettekből választhatja. Egy devizanem több pénztárban is szerepelhet.
Főkönyvi számlaszám minden olyan esetben egyedi kell, hogy legyen, amikor a devizanem nem "nemzeti valuta". A számlaszámot célszerű egyeztetni a főkönyvvel, feladáskor ugyanis az állományban ez a főkönyvi szám fog szerepelni és csak akkor lesz sikeres a fogadás, ha a két szoftverben azonosak a beállítások.
A program indulásakor, illetve minden időszak kezdetén meg kell adni az aktuális pénztár nyitó értékét. Ehhez kattintson a pénztár sorára, majd a "Nyitó érték" gombra: