Számlatükör |
  
|
Számlatükör |
|
A számlatükör következetes és tervezett felépítése a sikeres munka feltétele. A szoftver a cég megnyitásakor a PM által javasolt számlatükröt felkínálja használatra, amelynek módosítására, bővítésére természetesen lehetősége van. Ha van már olyan cég, amelyikben a számlatükröt átalakította az Önnek megfelelőre, akkor az Időszakok / Export funkcióval elkészített paraméter állományt beolvasva az ott létrehozottak alapján jön létre ebben a cégben is a számlatükör.
A számlatükör időszakhoz rendelt, ami azt jelenti, hogy nem kell megegyeznie csak a szükséges mértékben az egymást követő időszakokban.
Minden esetben a fő képernyőn kiválasztott időszak számlatükre jelenik meg. Az időszak legördülő menüben van lehetőség másikat is kiválasztani. A műveletek mindig a kiválasztott időszakra vonatkoznak. A főkönyvi számok területén a szürke hátterű sorok az összesítő főkönyvi számokat jelzik, így vizuálisan is jól elkülöníthetők. Nézzük először a bővítés és módosítás lehetőséget. Ezek az ablakok gyakorlatilag megegyeznek, a főkönyvi szám nem módosítható akkor sem, ha könyvelés még nem történt rá. Ha nincs szükség rá, akkor törölje!
A főkönyvi szám csak 0..9 karaktereket tartalmazhat és hossza maximum 10 karakter. Lehetnek összesítő és könyvelhető főkönyvi számok. Az összesítő főkönyvi számra könyvelni nem lehet, de a listákon az "alárendelt" főkönyvi számok összegeit tartalmazza. Megadható magyar illetve idegen nyelvű megnevezés is. A valós mérleg illetve a hozzá hasonló tulajdonságú listák főkönyvi szám egyenlegének meghatározásához ki kell választani, hogy a tartozik értékből kell a követel értéket kivonni vagy pedig fordítva. A felvitelt illetve módosítást a [ Tárol ] gombbal érvényesítheti.
A törlés feltétele, hogy a főkönyvi szám még nem szerepel a kiválasztott időszak könyvelésében. A [ Töröl ] gomb ebben az esetben nem érhető el (inaktív)
Egy főkönyvi szám keresésére két lehetőség közül választhat a legördülő lista segítségével (az felső képernyőképen látható módon).
Keresés főkönyvi számra
A kereső mezőbe ha elkezd begépelni egy főkönyvi számot, akkor a program folyamatosan a karakterek bevitele szerint pozícionál (pl.: 3-as billentyű leütésekor az első 3-mal kezdődő főkönyvi szám, utána az 1-es, az első 31-el kezdődő főkönyvi szám....)
Szűkítés megnevezésre
Ez egy olyan speciális keresés szórészlet, illetve szórészletek alapján. A szöveg gépelésekor csak azok a főkönyvi számok lesznek láthatók az ablakban, amelyeknek a megnevezésében szerepelnek a bevitt karakterek. Ha több szórészlet alapján akar keresni, akkor a szórészleteket szóközzel válassza el!
A főkönyvi törzset listázhatja az alábbi opciók megadásával:
