A programban számos adat kerül rögzítésre a munka során. Többek között rendszeresen rögzítésre kerülnek partnerre, cikkekre vonatkozó adatok. Ebben a menüpontban a cikkekről készíthet lekérdezést különböző szempontok szerint, sőt a cikkadatokból lehetőség van közvetlenül etikett címke nyomtatására is.
Az ablak két jól elkülöníthető részből áll
•a szűrő részből, amelyben meghatározza a lista tartalmát
•az output részből, amelyben dönthet arról, hogy milyen elrendezésben jelenjenek meg a kiválasztott adatok, illetve arról, hogy etikett címkét kívánunk-e nyomtatni, vagy egy áttekintő listát.
Cikk szűrés
A lekérdezés történhet minden cikkre vagy a kiválasztottakra. Alapértelmezett beállítás a "Minden cikk". Ha csak kiválasztott cikkeket szeretne a listán megjeleníteni, akkor kattintson a "Kiválasztott cikk" szövegre vagy az előtte található rádió gombra. Ekkor elérhetővé válik a "Cikkek kijelölése" gomb:
Erre kattintva:
Az ablakban alapértelmezésként csak azok a cikkek láthatók, amelyek aktívak (logikailag nem törölt). Az aktív tulajdonságot a Törzsadatok / Cikkek menüpontban tudja állítani. Ha mindegyiket látni akarja, akkor a pipát vegye ki a "Csak az aktív cikk látszik" opcióból. Ha már korábban megnyitotta ezt az ablakot, akkor az utolsó kijelölési állapot szerint a cikk kiválasztások is felkínálásra kerülnek.
Milyen lehetőségek vannak az egyes cikkek kijelölésére, illetve a kijelölés megszüntetésére?
Ha a sor elején található kijelöl oszlopban található négyzetbe kattint, akkor az kijelölésre kerül, ha nem volt benne "pipa", illetve a kijelölés megszűnik, ha volt benne "pipa". A "Mind" gombra kattintva minden sor kijelölt állapotot vesz fel, míg a "Mind vissza" gombra kattintva a egyik sor sem lesz kijelölt.
Keresés egy cikkre vagy a cikkek szűkítése:
A keresés mezőbe kattintva és gépelve a cikk megnevezését, a program arra a sorra pozicionál, amelyiknek a kezdő karakterei megegyeznek a begépelt szöveggel. Ha több szó, illetve szórészlet alapján szűkíteni akarja a cikkeket, akkor pipálja ki a bal alsó sarokban található "Több szó szerinti szűkítés" opciót. Erről az Általános kezelési tudnivalók pontban talál részletes ismertetést.
Fontos! A kijelölés akkor lesz érvényes, ha a "Tárol" gombbal véglegesíti azt. A "Bezár" gombra kattintva fejezheti be a kijelöléssel kapcsolatos műveleteket és térhet vissza a lekérdezés ablakához.
Cikkcsoport
A cikkcsoporttal az előző pontban ismertetett cikk szűrés eredményét lehet tovább finomítani. Ha csoportot választ, akkor az előző szempontok szerinti leválogatás szűkül azokra a cikkekre, amelyek az adott csoportba tartoznak. A cikkek csoportba sorolását a Törzsadatok / Cikkek menüpontban tudja elvégezni. Ne feledje, egy cikk több csoportba is tartozhat!
A következő beállítások mellé 'pipát' téve további pontosításokat adhat meg a megjelenítendő adatok körére.
Az ablak másik részén állíthatja össze a lekérdezést. Ezek kimutatások, vagy etikett címkék lehetnek.
"Cikk lista adatok" gombra kattintva
a képernyőn látható adatok közül választhat. A kijelölt adatok fognak megjelenni a listán, a fel - le gombbal pedig a megjelenő adatok listán belüli sorrendjét tudj beállítani.
Cikk lista sorrend ablakon beállíthatja a megjelenítés sorrendjét.
Amikor minden beállítást elvégzett, kattintson a "Cikk lista" gombra.
Ha a cikk adatait etikett készítésére akarja felhasználni, válassza az Etikett módosítása opciót. Állítsa be a használt etikett típus paramétereit és tárolja el, hogy legközelebb a legördülő listából már kiválasztható legyen.
Az "Etikett lista adatok" a gombra kattintva állíthatja be, hogy mely adatok szerepeljenek a címkén, valamint meg lehet határozni az adatokhoz tartozó betűméretet is.
Az etiketten megjelenő adatok sorrendjét a Fel-Le nyilakkal lehet beállítani.
Beállítható, hogy az egyes cikkek milyen sorrendben jelenjenek meg:
Az "Etikett lista" gombra kattintva elkészül a kért opcióknak megfelelő nyomtatás.
Az etikett lista a következő formában jelenik meg a példában megadott 70x41 formátumban:
