A lekérdezés csak a teljes, készletkezelést is tartalmazó verzió esetén használható!
Számviteli törvény: "A könyvvitelben rögzített és a beszámolóban szereplő tételeknek a valóságban is megtalálhatóknak, bizonyíthatóknak, kívülállók által is megállapíthatóknak kell lenniük."
A leltározás célja, hogy alátámassza a mérleg valódiságát, ellenőrizze a könyvelés helyességét és a bizonylati fegyelmet, valamint védje a tulajdont és tájékoztassa a vezetőséget.
A leltári lista egy olyan tételes kimutatás, amelyik a vállalkozás készleteit mutatja egy adott napra vonatkozóan a bevételezések és kiadások (bizonylatolás) alapján. A lekérdezés külön mutatja a
•saját készlet
•bizományba kapott
•bizományba adott
•raktári készlet
mennyiségi értékeit. A raktári készlet = saját készlet + bizományba kapott készlet - bizományba adott készlet
Az opciók:
Dátum
A leltárt általában az üzleti év mérlegfordulónapjára vonatkozóan kell elkészíteni, de bármely más dátum is megadható akár közbenső mérleg, ellenőrzés vagy egyéb más cél érdekében.
Melyik kód jelenjen meg a listán
Új cikk felvitelekor automatikusan képződik egy belső azonosító. A felhasználónak lehetősége van arra, hogy saját kódokat rendelhessen hozzá a gyorsabb és egyszerűbb keresés érdekében (pl.: vonalkód). Itt kell eldöntenie, hogy ezek közül melyik szerepeljen ezen a kimutatáson. Ehhez kattintson a megnevezésre vagy az előtte található rádiógombra.
Cikk szűrés
A lekérdezés történhet minden cikkre vagy a kiválasztottakra. Alapértelmezett beállítás a "Minden cikk". Ha csak kiválasztott cikkeket szeretne a listán megjeleníteni, akkor kattintson a "Kiválasztott cikk" szövegre vagy az előtte található rádió gombra. Ekkor elérhetővé válik a "Cikkek kijelölése" gomb:
Erre kattintva:
Az ablakban alapértelmezésként csak azok a cikkek láthatók, amelyek aktívak (logikailag nem törölt). Az aktív tulajdonságot a Törzsadatok / Cikkek menüpontban tudja állítani. Ha mindegyiket látni akarja, akkor a pipát vegye ki a "Csak az aktív cikk látszik" opcióból. Ha már korábban megnyitotta ezt az ablakot, akkor az utolsó kijelölési állapot szerint a cikk kiválasztások is felkínálásra kerülnek.
Milyen lehetőségek vannak az egyes cikkek kijelölésére, illetve a kijelölés megszüntetésére?
Ha a sor elején található kijelöl oszlopban található négyzetbe kattint, akkor az kijelölésre kerül, ha nem volt benne "pipa", illetve a kijelölés megszűnik, ha volt benne "pipa". A "Mind" gombra kattintva minden sor kijelölt állapotot vesz fel, míg a "Mind vissza" gombra kattintva a egyik sor sem lesz kijelölt.
Keresés egy cikkre vagy a cikkek szűkítése:
A keresés mezőbe kattintva és gépelve a cikk megnevezését, a program arra a sorra pozicionál, amelyiknek a kezdő karakterei megegyeznek a begépelt szöveggel. Ha több szó, illetve szórészlet alapján szűkíteni akarja a cikkeket, akkor pipálja ki a bal alsó sarokban található "Több szó szerinti szűkítés" opciót. Erről az Általános kezelési tudnivalók pontban talál részletes ismertetést.
Fontos! A kijelölés akkor lesz érvényes, ha a "Tárol" gombbal véglegesíti azt. A "Bezár" gombra kattintva fejezheti be a kijelöléssel kapcsolatos műveleteket és térhet vissza a lekérdezés ablakához.
Cikkcsoport
A cikkcsoporttal az előző pontban ismertetett cikk szűrés eredményét lehet tovább finomítani. Ha csoportot választ, akkor az előző szempontok szerinti leválogatás szűkül azokra a cikkekre, amelyek az adott csoportba tartoznak. A cikkek csoportba sorolását a Törzsadatok / Cikkek menüpontban tudja elvégezni. Ne feledje, egy cikk több csoportba is tartozhat!
Raktár
A tényleges mennyiségi adatok felvételéhez lehetőség van a listát kiválasztott raktárra kérni. Alapértelmezett raktár "--- Nincs ---", vagyis minden raktár megjelenik. A legördülő listából választhatja ki a szükségeset.
Sorrend
A megjelenítés sorrendje történhet Cikk név vagy az Ön által kiválasztott kód szerint. Alapértelmezett a kód szerinti sorrend, a név szerintihez a legördülő listából válassza ki az opciót.
Példa a lekérdezésre:
