A munkaállomás paramétereivel a környezeti beállításokat lehet meghatározni. Ezek vonatkoznak a munkaállomásra, illetve hálózatos használat esetén a közösen használt megosztott könyvtárakra.
Bizonylatok könyvtára
A vevői bizonylatok készítésekor ebbe a könyvtárba jönnek létre az e-számla, távnyomtatás, valamint a bizonylat formai és tartalmi elemeit tartalmazó állományok. Alapértelmezett könyvtár a telepítés könyvtárában létrejövő "pdfs". Ha hálózatos környezetben használja, akkor itt állítson be egy olyan könyvtárat, amit mindegyik felhasználó lát, meg lett osztva számukra. Fontos, hogy minden munkaállomásnál erre a megosztott könyvtárra történjen a beállítás.
Pdf, illetve excel lista fájlok könyvtára
A lekérdezések, kimutatások során ezekbe a könyvtárakba hozza létre a program a megjelenítésre elkészített állományokat. Célszerű elfogadni a felkínáltat, illetve olyat kiválasztani, megadni a munkaállomáson, amihez a felhasználónak teljes jogosultsága van.
Dokumentumok könyvtára
Lehetőség van a programban a bizonylatokhoz tetszőleges dokumentumokat rendelni, illetve a program a fizetési felszólítás és egyenlegközlő készítésekor is automatikusan létrehoz partnerhez rendelve. Hálózati használat esetén itt is egy olyan könyvtárat javaslunk kiválasztani, ami mindegyik felhasználó számára elérhető és megosztott. A bizonylatokhoz a dokumentum hozzárendelésekor másolat készül az itt megadott könyvtárba, amit a többi felhasználó csak úgy láthat, ha számára is ugyanaz van beállítva.
Kiválaszthatja, hogy a rögzítő mezőnek mi legyen a háttér, illetve fontszíne. Ehhez kattintson a színmintára és a Windows szín ablakából válassza ki az Önnek legmegfelelőbb párosítást.
A program az Acrobat Reader lehetőségeit kihasználva végzi el a bizonylatok nyomtatását. Tapasztalataink alapján annak 64 bites verziójával ez a funkció nem működik. Ebben az esetben válassza ki a PDF lista megtekintése külső alkalmazással opciót és a bizonylat nyomtatása az Acrobat Reader kihagyásával az alapértelmezett nyomtatóra sikeres lesz!
A beállítások csak akkor lépnek érvénybe, ha a Tárol gombbal véglegesíti azokat!