Az alábbi ábra a könyvelési folyamatok automatizált lépéseit szemlélteti:
Menjünk végig a legegyszerűbb folyamaton, ami a könyvelési tételek döntő többségére igaz:
•Új könyvelés gombra kattintás
•A bizonylat fejadatok kitöltése
•Az utolsó fejadat mezőt követően automatikusan rögzíthető az első kontírozás sor
•A kontírozás sor utolsó adatmezőjét követően vizsgálatok
•A kontírozásból kiderül, hogy nem EU szállító, nem fordított áfás és nem VPOP könyvelés
•A kontírozás sor és a bizonylat értéke azonos
•Új bizonylat fejadatainak rögzítése