Az automata kontírkódok nem mások mint sablonok. Azoknak a gyakran előforduló könyvelési tételeknek a sablonjai, aminek használatával a munka jelentősen gyorsítható és a hibázási lehetőség minimálisra csökkenthető. Ez a törzs is időszakhoz kötött, így más és más lehet különböző időszakokban. Elegendő a sablon nevére (kódjára) hivatkozni a könyvelési ablakban, máris kitöltésre kerülnek a főkönyvi számok, megnevezés, megjegyzés a könyvelés típusától függően.
Mivel az automata kontírkódok karbantartása gyakorlatilag azonos a különböző könyvelési naplókhoz, így a lehetőségeket a vevőn keresztül mutatjuk meg.
Nézzük először a bővítés és módosítás lehetőséget. Ezek az ablakok gyakorlatilag megegyeznek, az automata kontírkód nem módosítható akkor sem, ha könyvelés még nem történt rá. Ha nincs szükség rá, akkor törölje!
A felvitelt illetve módosítást a [ Tárol ] gombbal érvényesítheti.
A törlésnek [ Töröl ] nincs feltétele, az automata kontírkód szabadon törölhető attól függetlenül, hogy a rögzítés során már használta vagy sem.
A felbontásokat listázhatja pdf formátumba illetve excel táblázatba. Ehhez kattintson a [ Lista ] gombra.
Egy felbontás sorra való keresés történhet az automata kontírkódra való kereséssel, amikor a kezdő karaktereket megadva az alkalmazás arra az első sorra áll, amelyiknek az eleje azonos a megadott karakterekkel.
A szűkítés megjegyzésre egy speciális keresés szórészlet, illetve szórészletek alapján. A szöveg gépelésekor csak azok az automata kontírkódok lesznek láthatók az ablakban, amelyeknek a megjegyzésében szerepelnek a bevitt karakterek. Ha több szórészlet alapján akar keresni, akkor a szórészleteket szóközzel válassza el!