A program telepítésével automatikusan létrehozzuk a Magyar Nemzeti Bank, valamint az Euro és USA dollár devizanemeket. Ezek a törzsadatok bővíthetők, karbantarthatók. Így akár újabb bank vagy deviza nem is felvehető.
Törölni csak addig lehet a deviza nem és bank törzsekből, ameddig azok nem kerültek felhasználásra.
A Magyar Nemzeti Bank esetében lehetősége van arra, hogy az árfolyamokat internet kapcsolat esetén lekérdezze arra az időszakra, amelyet beállít. A lekérdezés minden devizanemre megtörténik, amit felvett és az MNB listájával azonosítani tudjuk. Ezt a szolgáltatást az MNB oldala biztosítja, annak működésére nincs ráhatásunk! A további bankok esetében erre nincs lehetőség tőlünk független okokból, így azoknál manuálisan kell rögzíteni ezeket az adatokat.
Ezeket az értékeket használja fel a program a könyvelés során árfolyam adatok felkínálásakor. Ha az adott naphoz nem található árfolyam rögzítve, akkor a napot megelőző utolsó árfolyam értéket olvassa ki.
Ha az MNB árfolyamok letöltése szerviz nem működik (nem érhető el), akkor lehetőséget biztosítunk arra, hogy az MNB honlapjáról letölthető excel fájl beolvasásával fel tudja tölteni az árfolyam adatokat. Első lépésként indítsa el az MNB honlapját böngészőjében. Közvetlen URL a letöltéshez: http://www.mnb.hu/arfolyam-lekerdezes
Az oldal alján megtalálja az éves listák letöltésének lehetőségét:
Attól az évtől történik az árfolyamok letöltése, amit itt beállít. Célszerű a legördülő mezőből az utolsó évet kiválasztani, beállítani:
A letöltés gombra kattintva a tallózó ablakban válassza ki azt a könyvtárat, ahova az excel fájlt menteni akarja, illetve adja meg vagy módosítsa a felkínált nevet. Ha a böngésző nem kínálja fel a tallózó ablakot, akkor a mentés automatikusan a letöltésekhez megadott könyvtárba történik!
A letöltést követően A Törzsadatok / Deviza, bank, árfolyam ablakon a Magyar Nemzeti Bankot kiválasztva elérhető az [ MNB excel betöltése ] gomb. Erre kattintva a tallózó segítségével válassza ki ez előbb leírtak szerint letöltött fájlt:
A megadott időszakra az alkalmazás az excel fájlból feltölti a az időszakba eső árfolyamokat. Ha már talál egy adott naphoz árfolyamot, akkor azt nem írja felül!