Az infotéka Kontír programból az átadás egy köztes állomány lévén valósítható meg. Ehhez fel kell telepítenie az adatátadó alkalmazást, amit az infotéka Kontír könyvtárába kell telepítenie. A program neve: kw32migralfb.exe
Az alkalmazást elindítva válassza ki a könyvtárból a ceg.db állományt. Kiválasztást követően megjelennek azok a cégek, amelyeket könyvelt:
Kattintson arra a cégre, amelyiknek az adataiból a köztes állományt el akarja készíteni, majd nyomja meg a [ Kiválaszt ] gombot. Az átvételi lehetőséget két csoportba lehet sorolni:
•A teljes könyvelési anyag átvétele
•Nem rendezett vevői és szállítói tételek átvétele
A kiválasztott cég útvonala és neve megjelent a panelen. A kiemelt területen látható törzsadatok átvételéhez kattintson a nevük előtt található négyzetbe. A migrálandó cég kiválasztását követően még egy fontos információ megjelenik: Könyvelés átvétele 2007. évtől 2010. évig (jelen esetben). Ezt az időszakot a program úgy határozza meg, hogy megkeresi a időrendben az első és utolsó évet, amelyikhez található "Kxxxxsav.db" állomány, ahol xxxx = év.
A képernyőn a teljes könyvelés átvételének javasolt állapota látható.
Először a partnerek cím és levelezési adataival kapcsolatos kell beállítani, majd az áfa kulcsokat kell összerendelni a migrálásra kerülő és a jelenlegi között. Az összerendelés panelen minden korábbi áfa kulcsnak megtalálható a jelenlegi párja, kattintson a [ Tovább ] gombra. Figyelmeztetés, hogy ez a művelet az évek és tételek számától függően hosszabb időt is igénybe vehet. Az [ Átvesz ] gombra kattintva indul a tényleges migrálás.
Egy közepes képességű gép esetében ez a 7 perc 11 mp 30.000 tétel migrálását tette lehetővé.
A [ Rendben ] gombra kattintva kiválaszthatja a következő átadandó céget.
Hogyan kerülnek ezek az exportált adatok az infotéka Kontír.NET programba. A következő fejezet foglalkozik ezzel, a folyamat ettől a lépéstől azonos az infotéka Kontír FB adatainak átvételével.