A munkaállomás paramétereivel a környezeti beállításokat lehet meghatározni. Ezek vonatkoznak a munkaállomásra, illetve hálózatos használat esetén a közösen használt megosztott könyvtárakra.
Bizonylatok könyvtára
Infotéka Kalmár.NET programmal történő integrált használat esetén. Csak a könyvelés, házipénztár alkalmazások esetén nincs felhasználva.
Pdf, illetve excel lista fájlok könyvtára
A lekérdezések, kimutatások során ezekbe a könyvtárakba hozza létre a program a megjelenítésre elkészített állományokat. Célszerű elfogadni a felkínáltat, illetve olyat kiválasztani, megadni a munkaállomáson, amihez a felhasználónak teljes jogosultsága van.
Dokumentumok könyvtára
Lehetőség van a programban a partnerekhez tetszőleges dokumentumokat rendelni, illetve a program a fizetési felszólítás és egyenlegközlő készítésekor is automatikusan létrehoz partnerhez rendelve. Hálózati használat esetén itt is egy olyan könyvtárat javaslunk kiválasztani, ami mindegyik felhasználó számára elérhető és megosztott. A bizonylatokhoz a dokumentum hozzárendelésekor másolat készül az itt megadott könyvtárba, amit a többi felhasználó csak úgy láthat, ha számára is ugyanaz van beállítva.
Egyedi útvonal a dokumentumokhoz
Ha itt van kiválasztott könyvtár, akkor az előző pontban beállított útvonal helyett ez kerül figyelembe vételre. Ez csak az adott cégre vonatkozik, és pl. a Google Drive használatával (vagy más hasonló tárolókkal) megfelelő beállításokkal akár a szinkronizálás is elérhető úgy gépek között, hogy azok nem tartoznak egy belső hálózatba. Ez a megoldás akkor használható ki a legjobban, ha maga az adatbázis is minden felhasználó számára elérhető, például felhőben található.
Kiválaszthatja, hogy a rögzítő mezőnek mi legyen a háttér, illetve fontszíne. Ehhez kattintson a színmintára és a Windows szín ablakából válassza ki az Önnek legmegfelelőbb párosítást.
PDF lista megtekintése külső alkalmazással
Nem a programba beépített alkalmazással történik a listák megjelenítése, hanem az operációs rendszer szintjén a pdf kiterjesztésű állományhoz rendelt alapértelmezett megjelenítővel. Ennek előnye, hogy egyidejűleg több pdf lista között lehet mozogni, választani.
A beállítások csak akkor lépnek érvénybe, ha a Tárol gombbal véglegesíti azokat!