A bizonylatok rögzítése naplókban, idősorosan történik. Így volt ez régen a papíralapú könyvelés idejében, és így van ez napjainkban, a korszerű programok használata esetében, így ebben a programban is.
A lista szűrései vonatkoznak dátum intervallumra, főkönyvi szám intervallumra, naplókra és fiókra.
Naplóra szűrés
A legördülő listából válassza ki azokat a naplókat, amelyeket a lekérdezésben látni akar. Alapértelmezés, hogy mindegyik kijelölt állapotban van. Ha valamelyiket nem akarja szerepeltetni, akkor az előtte található négyzetbe kattintva vegye ki a kijelölést (pipát).
Fiókra szűrés
Kattintson a szűrés fiókra opció mögött található boxba, majd a legördülő listából válassza ki azt a fiókot, amelyra a lekérdezésben szűrni akar.
Az alábbi adatok csak akkor jelennek meg a listán, ha az előttük található négyzetbe kattintva "kipipálják":
Bizonylat azonosító megjelenjen a listán
A könyvelési tételek rögzítése során lehetőség van egyedi gyűjtési szempontok megvalósítására alkalmas bizonylat azonosító felvitelére is. A négyzetbe 'pipát' téve arról dönthetünk, hogy a könyvelési tételek mellett a hozzá tartozó bizonylat azonosítót is szeretnénk látni a főkönyvi kartonon.
Bizonylat kód megjelenjen a listán
A rögzítés során a bizonylatfej egyedi azonosítót kap. Ez az azonosító a bizonylathoz tartozó kontírozásokat is összeköti. Amennyiben ezt feltünteti a papír alapú alapbizonylaton, a visszakeresése egyszerűbbé válhat
Lehetőség van továbbá az áfás tételek összesítésére és a felbontások megjeleníttetésére is.
A lekérdezés még egy speciális lehetőségére hívjuk fel a figyelmét: Szűrés a rögzítés dátuma szerint
Hogyan kérhető le azoknak a tételeknek a listája, amelyek az első negyedévre vonatkoznak, de a könyvelésük csak április 20. után történt? Erre szolgál egy plusz szűrési funkció, a szűrés rögzítés dátuma szerint. Ez lehetőséget biztosít a bevallási időszak határidőt követő mozgásainak egyszerű kiderítésére.