Vélhetően az egyik leggyakrabban használt könyvelési kimutatás a főkönyvi kivonat. Ez a menüpont egyúttal lényegesen többet is nyújt, mint egy átlagos főkönyvi kivonat, ugyanis ebben a menüpontban nem csak ennek áttekintésére van lehetőség, hanem elhagyása nélkül tekinthetjük át az egyes főkönyvi számokhoz tartozó főkönyvi kartonokat is, ami által lényegesen csökkenthető a főkönyvi egyeztetésre fordítandó idő.
A Részletes főkönyvi kivonat menüpontot választva az alábbi ablakot kapjuk:
A lekérdezés szűkíthető dátum intervallumra (akár 1 napra is) és főkönyvi szám intervallumra. A listán azoknak a könyvelési tételeknek a főkönyvi kivonata jelenik meg, amelyeket a tételek szűrésénél engedélyez. Alapértelmezett beállítás, hogy minden tétel, kivéve a számviteli zárás.
Minden tétel esetén a számviteli nyitás és zárás tételei is az összesítés alapját képezik, de szűkítési lehetőség van csak számviteli nyitásra illetve zárásra.
További opciók:
Az opció úgy aktiválható, ha a mögötte jelölő négyzetbe kattint. Ezek közül külön kiemeljük a havi részletezést, amikor a főkönyvi számok alatt havi részletezettséggel megjelennek a részértékek.
A [ Lekérdezés ] gombra kattintva először képernyőn jelennek meg a kivonat adatai:
Az első oszlopban található "*" jelzi, ha a főkönyvi szám összesítő. A [ Karton ] gombra kattintva annak a főkönyvi számnak kérhető le a kartonja, amelyik az ablakban a kiválasztott.
A [ Lista ] gomb készíti el a pdf vagy excel állományt a kiválasztásnak megfelelően és jeleníti meg azt. A példa a havi részletezés bekapcsolásával készült lekérdezés eredményét mutatja:
