Az infotéka Kontír.NET távrögzítő alkalmazás lehetőséget biztosít arra, hogy időtől és helyszíntől függetlenül, program telepítése nélkül kettős könyvelési tételeket rögzítsen. Támogatott könyvelési típusok: pénztár, bank, vevő, szállító és vegyes. Lehetőség van fordított áfa és EU szállító áfa tételek generálásra, valamint a felbontások használatára. A törzsadatok az asztali alkalmazásból tölthetők fel. A rögzített adatok az infotéka Kontír.NET programban letölthetők, majd a betöltést követően véglegesíthetők. Ezt a szolgáltatást ingyenesen biztosítjuk azoknak a felhasználóknak, akik szoftverkövetéssel vagy klubtagsággal rendelkeznek. Fontos információ, hogy a rögzített kontírozásokat 1 év után az alkalmazás automatikusan törli attól függetlenül, hogy azokat az asztali alkalmazással letöltötte vagy sem!
A távrögzítő alkalmazást csak regisztráció után lehet használni. A regisztrálást maga a felhasználó végezheti el az infotéka Kontír.NET programból. Ehhez ki kell töltenie a bejelentkező eMail cím és a jelszó mezőket, majd a [ Regisztrálás ] gombra kell kattintani. Egy felhasználó akár több cég távrögzítését is végezheti, az viszont követelmény, hogy ebben az esetben minden általa rögzítendő cég regisztrálásakor ugyanazt a bejelentkező eMail címet és jelszót kell megadni. Hogy melyik cégnek a távrögzítését végzi, azt a cég adószámának első nyolc karaktere fogja meghatározni, ami az oldalon a cég kódja.
A [ Regisztrálás ] gombra való kattintás után egy pdf állományban az alkalmazás információt ad a Távrögzítő alkalmazás eléréséről (URL cím) és a belépési azonosítókról.
A regisztráláson túl szükséges még a törzsadatok feltöltése ahhoz, hogy a Távrögzítő alkalmazást használatba vegye. Ehhez kattintson a [ Az aktuális időszak törzsadatainak feltöltése ] gombra. Ekkor az asztali alkalmazás az alábbi törzseket tölti fel a webes alkalmazás számára:
•általános paraméterek
•számlatükör
•automata kontírkódok
•felbontások (munkaszám, költséghely, költségviselő)
•árfolyamok
Ezt követően elkezdhető a munka a webes alkalmazásban. Az ott rögzített könyvelési tételeket a [ Rögzített adatok letöltése ] gombra töltheti le. A letöltés könyvtára alapértelmezésként az alkalmazás alatt található "tavrogzites" mappa. Azért, hogy a letöltött állományokat egyszerűbb legyen cégekhez rendelni, ez a mappa további almappákat tartalmaz, amelyeknek a neve a könyvelt cég sorszáma.A sorszám a cégnyitás ablakon megtalálható! Ez az állomány felépítésében azonos egy feladási állománnyal, amit a Könyvelés ablak valamely 6-os fiókjában a [ Betöltés ] gombra kattintva olvashat be. A webes alkalmazásból a rögzített tételek egyszer tölthetők le. Ha valamilyen oknál fogva a letöltést meg kell ismételni, akkor először a Távrögzítő webes alkalmazásban kell a feladást visszavonni.
Az infotéka Kontír.NET távrögzítő alkalmazásról
A regisztráció során megkapott információk alapján a weboldalon az alábbi lehetőségeket látja:
A számlatükör, felbontás típus, automata k. valamint az árfolyamok gombra kattintva azokat a törzsadatokat láthatja, amelyeket az asztali alkalmazásból korábban feltöltött. Ezek módosítására, bővítésére itt nincs lehetőség, viszont a programból a feltöltést bármikor megismételheti, így biztosítva azt, hogy az asztali alkalmazás összhangban legyen a webes alkalmazással.
Az árfolyamoknál már megszokott módon a Magyar Nemzeti Bank árfolyamait lehetősége van letölteni.
Három pontot kell kiemelnünk. A könyvelés, letöltések illetve konvertálás.
Könyvelés:
Az oldalon a fülekre kattintva lehet váltani a könyvelési naplók között. A rögzítés folyamata annyiban különbözik az asztali alkalmazásétól, hogy itt csak kontírozásokat rögzíthet, bizonylat fejet nem. A pénztárnál és banknál a legördülő lista segítségével választhatja ki azt a pénztár-bank főkönyvi számot, amire rögzíteni akar. A rögzítési oldal azoknál a mezőknél, amelyek törzsből válaszhatók, felkínálja a lehetőségeket. Ezek a törzsadatok az asztali alkalmazásból kerültek feltöltésre! Nézzük a rögzítés folyamatát általánosan. Ahhoz, hogy új tételt rögzíthessen, kattintson az [ Új kontírozás ] gombra.
A beviteli mezőt az Enter billentyűvel elhagyva a következőre léphet. Elmondható, hogy a rögzítési folyamat az Enter billentyűre lett optimalizálva. Úgy tud tételeket rögzíteni, hogy közben nem kell az egérhez nyúlnia! Az alkalmazás figyeli a kontírozás során rögzített mezők tartalmából adódó összefüggéseket, így mindig csak azokat mutatja és kínálja fel, amelyek szükségesek.
Az ismertetőben már jeleztük, hogy lehetőség van fordított áfa és EU beszerzés vegyes áfa tételeinek a generáltatására is valamint felbontások rögzítésére. Az összefüggésekből kiderül, hogy ezek a mezők elérhetők vagy sem. Nézzük ezeket példákkal:
•Pénztár rögzítés esetén a fordított áfa felkínálása csak akkor történik meg, ha forint kiadás (ellenszámla Tartozik) kerül rögzítésre és az áfa főkönyvi szám nincs kitöltve. Ekkor megjelenik egy pipálható mező a rögzítés során, amit bejelölve megtörténik a fordított áfás vegyes tételek rögzítésének lehetősége felkínált értékekkel. Fontos, hogy a pipálható mezőhöz sem kell egeret használnia, a szóköz billentyűvel megteheti illetve visszavonhatja azt.
•EU szállító rögzítése esetén, ha a szállítói főkönyvi szám megfeleltethető az általános paraméterekben megadottaknak, akkor megtörténik a fordított áfás vegyes tételek rögzítésének lehetősége felkínált értékekkel.
•Ha a felbontást rögzítek pipálható mezővel jelzi, hogy felbontást akar a tételhez rögzíteni, akkor alapértelmezésként két felbontási lehetőséget biztosít az alkalmazás. A felbontás természetesen csak azokra a típusokra lehet megadni, amit az asztali alkalmazás során engedélyezett (munkaszám, költséghely, költségviselő).
A kontírozás tétel tárolásakor egy új sor rögzítése kezdődik. Ha nem akar továbbiakat rögzíteni, akkor kattintson a vissza gombra. Az oldalon láthatja az eddig rögzített és még nem letöltött tételeket:
Az egyéb oszlopban az ikonra kattintva részletesen is láthatóak a tétel adatai. Az utolsó oszlopban található ikonok segítségével a sorra vonatkozó műveletet indíthat. Ezek a következők:
sor módosítása
sor törlése
felbontások módosítása, további felbontások rögzítése
Itt érdemes kiemelni, hogy azok a sorok, amelyek alapján más könyvelési tételek lettek generálva, illetve más könyvelési tétel alapján lett generálva nem módosítható, csak törölhetők. A törlés mindegyik tételre vonatkozik, bármelyiknél is indul a törlés kezdeményezése (akár szülő elem, akár generált elem).
Letöltések
A letöltések oldalon a legördülő lista azokat a dátumokat mutatja időpontokkal, amikor az asztali alkalmazás letöltötte az addig rögzített és korábban nem letöltött kontírozásokat. Ha szükséges a letöltés megismétlése, akkor a legördülő listából válassza ki a szükségeset és kattintson a [ Visszatesz a letölthetők közé ] gombra. Ezt követően a kontírozások ismét letölthetők az asztali alkalmazásból.
Konvertálás
Lehetőséget biztosít a korábbi verziójú feladási fájlformátumban készült állományok xml formátumba konvertálásához.
A [ txt fájl ] gombra kattintva a tallózó ablak segítségével válassza ki a konvertálandó állományt és adja meg azt az évet, amelyiknek kontírozásait az állomány tartalmazza. Ezt követően kattintson a [ txt konvertálás xml ] gombra. A konvertálás online történik, vagyis a folyamat végén a böngészőben beállított letöltés könyvtárban megtalálható az új formátumnak megfelelő fájl!