A könyvelés során lehetősége van bővíteni az alábbi törzsadatokat:
•automata kontírkód
•számlatükör
•befektetett eszköz
•partnerek nem csak bővíthetők, hanem módosíthatók is
A bővítés az első szintre vonatkozik. Például egy automata kontírkód bővítése ablakban a főkönyvi törzsből csak választani lehet, annak bővítési lehetősége inaktív.
Nézzünk egy példát a bővítésre a számlatükör esetén. Bármely napló esetén, ha a fókusz olyan adatbekérő mező, ahol főkönyvi szám választható az alábbi törzsablak jelenik meg a kereséshez, illetve bővítéshez:
Az ablakon látható az új főkönyvi szám felviteli lehetősége. Ehhez kattintson az [ Új F3 ] gombra, vagy a billentyűzeten válassza az F3 funkcióbillentyűt:
Az adatok kitöltése után a [ Tárol ] gomb hatására a megadott főkönyvi szám a számlatükör része lesz, ha nem olyan főkönyvi szám kerül bővítésre, amelyik már szerepel a törzsben. Ilyenkor hibaüzenet figyelmeztet arra, hogy a tárolás sikertelen. Sikeres tárolás esetén az új főkönyvi szám az adatbekérő mezőbe is bekerül.
Partner adatainak módosítása
Bármely napló esetén, ha a fókusz olyan adatbekérő mező, ahol partner választható az alábbi törzsablak jelenik meg a kereséshez, bővítéshez, módosításhoz:
Az ablakon látható az új partner felviteli lehetőség mellett a módosítás is. Ehhez kattintson az [ Módosít F4 ] gombra, vagy a billentyűzeten válassza az F4 funkcióbillentyűt. Ez csak akkor fog működni, ha van kiválasztott partner! Partnert úgy tud választani, hogy a nevének kezdőbetűit gépelve illetve a fel-le nyíllal vagy az egérrel kiválasztja a törzsadat ablakon. A módosítás ablaka azonos a Törzsadatok / Partnerek menüpont alatt találhatóval.