A vállalkozás rögzítette a havi időadatokat. Ekkor a bérszámfejtést végző személy letöltheti azokat és ennek alapján a számfejtés elvégezhető. A letöltés egyben azt is jelenti, hogy a letöltött adatok további módosítását az infotéka Munkarend nem engedélyezi. Ha valamiért erre mégis szükség van, akkor egy adott dolgozó-alkalmazásmód kiválasztott hónapja engedélyezhető módosításra.
A letöltéshez válassza ki az infotéka Bér programban a Műveletek / Időadatok lekérése a Munkarend programból menüpontot:
Válassza ki a letöltendő évet, hónapot, valamint a szervezeti egységek körét:
A "Rendben" gomb megnyomását követően erősítse meg a művelet folytatását:
A letöltést követően listaablakban láthatja a művelet eredményét:
Hol láthatók az infotéka Bér programban a letöltött időadatok?
A letöltött időadatokkal a számfejtés elvégezhető. Ha meg akarja nézni az időadatok átvételének eredményét, akkor lépjen be a Műveletek / Dolgozók munkaidőkeret adatai menüpontba
Válassza ki a dolgozó-alkalmazásmód sort, majd kattintson az "Időadatok" gombra.
Eredményként egy, az infotéka Munkarend programban ismertetett felépítésű ablakban láthatóak az időadatok:
Hogyan kérhető le egy dolgozó-alkalmazásmódhoz tartozó időadat?
Erre a műveletre elsősorban az esetleges módosítást követően lehet szükség, amikor már fölösleges minden adat lekérése, elegendő csupán a módosítotté. Ehhez kattintson az alsó menüsorban található "Lekér" gombra. Az eredmény megegyezik a már ismertetett folyamattal.
Hány alkalommal kérhetőek le az időadatok?
Az időadatok többszöri lekérdezésének nincs akadálya, viszont a lekérdezés magával vonja a letöltött dolgozó-alkalmazásmód adott havi időadat módosításának tiltását.
Mi a teendő, ha csak egy adott személyt (pl.: kilépő dolgozó) időadatit kell lekérni?
Lépjen be ebbe a menüpontba, válassza ki a dolgozó-alkalmazásmód sort, valamint hónapot. Kattintson a "Lekér" gombra.