Erre a képernyőre pillantva leszögezhető, hogy erősen hasonlít a rögzítés során megszokott elrendezéshez és tartalomhoz. Felvetődik a kérdés, hogy mégis miben különbözik. Röviden annyit lehetne mondani, hogy itt nincs lehetőség új bizonylat vagy tétel könyvelésére, viszont majdnem minden módosítható, vagy törölhető. Ezeket a műveleteket a program szigorúan naplózza!
Az ablakban lehetőség van még a felbontások karbantartására, valamint a törlési napló megtekintésére.
Ha egy konkrét tételt keres, akkor kattintson az ablakban a [ Részletes keresés ] gombra.
A [ Lekérdezés ] gombra való kattintás előtt állítsa be azokat a szűrési lehetőségeket, amelyek alapján a keresést el akarja végezni. A program azokat az opciókat veszi figyelembe, amelyek előtt található boxba kattintva azt kijelölte.
Példa: keressük azt a bizonylatot, amelyiknek a bizonylatszámában szerepel az 1234 karaktersorozat és a bizonylat bruttó értéke 19 000 és 20 000 közé esik
Az ablak felső részén látható a keresett tétel.
A lekérdezett tételekkel az alábbi funkciókat érhetjük el:
Könyveléshez ugrik: a kiválasztott soron állva a gombra való kattintást követően a könyvelési tételre lép a program
Vissza az archívhoz: a keresés előtti állapothoz való visszalépés
Felbontás: az adott sor felbontásának karbantartása anélkül, hogy a könyvelési naplóba visszaléptünk volna a könyveléshez ugrik gombbal.
Mi a teendő, ha arra vagyunk kíváncsiak, hogy melyek azok a tételek, amelyeknek a követel oldalán 01-es főkönyvi szám szerepel, de nem rendeltünk hozzá felbontást? A lekérdezésnél jelölje a követel főkönyvi számra való keresést, a mezőbe gépelje az "01" karaktereket, majd kattintson a lekérdezés gombra.
A kérdésre a választ az ablak felső részén találja:
Húzza a csúszkát a jobb oldalra és ott látja az oszlopban "I" illetve "N" karakterekkel jelölve, hogy melyekhez található felbontás:
Ha az oszlop nevére kattint, akkor a sorrendet is állíthatja, előre helyezve akár a felbontással rendelkezőket, vagy a másik típusúakat.