Minden vállalkozásnak magának kell eldöntenie, hogy megelégszik-e kizárólag a fõkönyvből nyerhető adatokkal, vagy további szempontok szerint is szeretné áttekinteni a könyvelés során megadott adatokat, információkat. Ezt segíti a munkaszám, költséghely és költségviselő kódok használatának lehetősége. Az általános paraméterekben engedélyezheti, illetve tilthatja ezek használatát. Amennyiben ezek használata mellett dönt, itt adhatja meg ezeket a kódokat, megnevezéseket, de természetesen a könyvelés során is lehetőség van mindezek bővítésére. A használat tervezéséhez fontos információ, hogy a könyvelés során a tételekhez rendelt kódok tetszőleges alábontásban és sorrendben kérdezhetők le. A cég nyitásakor nem kerülnek előre feltöltött sorok ezekhez a felbontásokhoz, hiszen ez cégre jellemző. A képernyő képen találhatóak csak mintaként szolgálnak.
A felbontáshoz tartozó törzsek karbantartása teljesen azonos, így ennek lehetőségei a munkaszámon kerülnek ismertetésre.
Új felbontás felvétele [ Új ] és módosítása [ Módosít ] megegyezik:
A könyvelés során csak azok a felbontások lesznek elérhetők, amelyeknek a tulajdonsága aktív. Ha nem akarja, hogy a későbbiekben megjelenjen valamelyik sor, akkor az aktív négyzetbe kattintva a megjelölés (pipa) eltűnik. A felvitelt vagy módosítás érvényesítéséhez kattintson a [ Tárol ] gombra.
A [ Törlés ] gombra kattintva vizsgálat történik, hogy a könyvelésben már felhasználásra került-e a felbontás sor. Ha igen, akkor a törlésre lehetőség nincs, erre a program figyelmeztet. Ha nem került még felhasználásra, akkor a megerősítést követően a törlés megtörténik.
A felbontásokat listázhatja pdf formátumba illetve excel táblázatba. Ehhez kattintson a [ Lista ] gombra.
Egy felbontás sorra való keresés történhet névre való kereséssel, amikor a kezdő karaktereket megadva az alkalmazás arra az első sorra áll, amelyiknek az eleje azonos a megadott karakterekkel.
A szűkítés leírásra egy speciális keresés szórészlet, illetve szórészletek alapján. A szöveg gépelésekor csak azok a felbontások lesznek láthatók az ablakban, amelyeknek a leírásában szerepelnek a bevitt karakterek. Ha több szórészlet alapján akar keresni, akkor a szórészleteket szóközzel válassza el!