Gazdasági események |
Ebben a menüpontban a legrészletesebb főkönyvi kimutatás, az oszlop szerinti karton elkészítésére van lehetőség. A főkönyvi kartonok áttekinthetők egyenként, de lehetőség van akár az összes listázására is.
Opciók biztosítja az információk minél célirányosabb elérését. Adott a lehetőség egy főkönyvi szám intervallum megadására, amelyen belül megtalálható számlaszámok kartonja elkészül a további opciók szerint, de több főkönyvi szám is felsorolható, ekkor csak egyetlen karton készül az opciók szerint. Főleg a költségvetési kapcsolatok terén fordul elő, hogy más főkönyvi számra történik az előírás és a kiegyenlítés. Így a "valós" egyenleg karton lekérdezhető egyetlen listában, nem kell két vagy több karton összevetése ennek megállapítására.
Kezdő és Záró dátum
A lekérdezés intervallumát határozza meg. A dátum elemei úgy módosíthatók, hogy vagy az év vagy a hónap tagra kattintva a mező végén található nyilakkal lehet növelni vagy csökkenteni, vagy a kiválasztott tag értékét átírni.
Tételek
Itt dönthető el, hogy mely könyvelési tételek jelenjenek meg a listán. A program nem tartalmaz automatikus számviteli nyitást és zárást, de a korábbi időszakokra vonatkozóan kiválaszthatók azok a lehetőségek is, ha kihasználta annak lehetőségét.
A lista típusa van a legnagyobb hatással a tartalmi részre. Az időrendben opció gyakorlatilag naplószerűen jeleníti meg a könyvelési tételeket, még az oszlop szerinti a kettős könyvvitelben megszokott karton jellegű megjelenítést teszi lehetővé. Ez utóbbi kiválasztása a lehetséges opciókat is bővíti:
Látható, hogy eben az esetben megadható a kezdő és befejező oszlop, valamint az is beállítható, hogy az egyes oszlopok új oldalon jelenjenek-e meg. Ez a lehetőség biztosít még egy további érdekes lekérdezési beállítást. Eldönthető, hogy a főkönyvi számok önállóan jelenjenek meg, vagy több oszlopot összevonva egy kartonon akarunk megjeleníteni.
A lista készítését az alábbi speciális opciók befolyásolják még (az opció akkor használt, ha a mögötte lévő jelölőnégyzetre kattintva kipipáltuk azt):
•ha a lista típusa időrendben történő lekérdezést tartalmaz, akkor eldönthető, hogy havonta új oldal kezdődjön-e, illetve kéri e a program által elvégzett automatikus sorszám adást.
•ha a lista típusa oszlop szerinti, akkor azt határozhatja meg, hogy oszloponként új oldal kezdődjön-e
A könyvelési tételek akár ugyanarról a bizonylatról is származhatnak, így eldönthető, hogy mi szerint számoljon a program összesítő értéket