A havi összesítő kicsit tágabb értelemben megfeleltethető a kettős könyvvitel főkönyvi kivonatának.
Kezdő és Záró dátum
A lekérdezés intervallumát határozza meg. A dátum elemei úgy módosíthatók, hogy vagy az év vagy a hónap tagra kattintva a mező végén található nyilakkal lehet növelni vagy csökkenteni, vagy a kiválasztott tag értékét átírni.
Tételek
Itt dönthető el, hogy mely könyvelési tételek jelenjenek meg a listán. A program nem tartalmaz automatikus számviteli nyitást és zárást, de a korábbi időszakokra vonatkozóan kiválaszthatók azok a lehetőségek is, ha kihasználta annak lehetőségét.
Kérheti a listát havi bontásban vagy részletezve, valamint dönthet arról is, hogy a nulla értékű sorok is részét képezzék-e a kimutatásnak.
A lista alapvetően lehet egy vagy kétoszlopos. Ezt az határozza meg, hogy a lekérdezés egy konkrét intervallumra vonatkozik vagy a záró hónap önálló oszlopot képez a mellette megjelenő záró hónapig halmozott oszloppal.
A havi összesítő tartalmaz egy általunk összeállított formát és tartalmat. Ez a felhasználó által módosítható, átalakítható. A táblázat alatt található funkciók lehetővé teszik, hogy meglévő sorokat módosítson vagy töröljön, illetve újat vigyen fel. A sorok típusa az alábbi lehet:
A további mezők kitölthetősége természetesen függ a sor típusától.