Mire alkalmas ez a menüpont? Az általunk készített paraméterezések alapján a könyvelési adatokból sablon alapján excel táblázat készítésére. Ahhoz tehát, hogy ezt a pontot használni tudja, szükséges egy olyan alkalmazás megléte, amelyik képes az xlsx állományok megnyitására és szerkesztésére. Ez lehet az MS Exel vagy akár az OpenOffice is.
Miért jó ez? Az eddigiekhez képest formailag szebb és tartalmilag bővebb kimutatások készíthetők, amelyeket a táblázat kezelővel még akár módosíthat is.
A menüpontot kiválasztva vizsgálat történik, hogy a meglévő táblázatoknak vannak-e frissebb verziói, illetve van-e új táblázat. Ha Ön jogosult erre, akkor a szoftver felkínálja a letöltést és telepítést:
A [ Telepít ] gombra kattintva megtörténik az állomány letöltése és telepítése. A sikeres importálást követően elérhetők a frissített vagy új táblázatok:
Szűkítési lehetőség van az egyes táblázatokhoz intervallumra illetve felbontásra. A felbontás használata akkor célszerű, ha magán a kimutatáson csak olyan adatok jeleníthetők meg, amik főkönyvi számokra vonatkoznak és a felbontás is megtörtént mindegyikre. Enélkül hibás eredmények születhetnek!