A program lehetőséget biztosít az átalányadózó egyéni vállalkozó számláinak nyilvántartására, azok kiegyenlítésére:
A számlákat lehetőség van manuálisan rögzíteni vagy a NAV online számla felületéről letölteni.
Manuális rögzítés esetén kattintson az [ Új számla ] gombra:
Töltse ki a kötelező mezőket, majd tárolja az adatokat!
Ahhoz, hogy a NAV online felületéről letölthesse a kimenő számlákat meg kell adnia egy technikai felhasználó adatait a Paraméterek / Cégre vonatkozó paraméterek / NAV online számla menüpontban. A [ NAV online számlák letöltése ] gombra kattintva adja meg a letöltés intervallumát, ami a számla kiállítási dátumára vonatkozik. Ez az intervallum akár több hónap is lehet:
A letöltést követően az alábbi ablakban láthatja az adott időszakra vonatkozó bizonylatokat:
Dönthet arról, hogy mindegyiket kijelöli és tárolja vagy csak bizonyos számlákat. Ez a 2022-es rendezetlen számláinak felviteléhez is segítséget nyújthat így.
A megadott intervallum nem lehet több egy hónapnál (NAV online felületen tiltott az ennél nagyobb intervallum lekérdezése)! Mivel a kimenő bizonylatszám egyedi, a lekérdezést többször is futtathatja ugyanarra az időszakra, a számlák nem fognak többször megjelenni. A számla NAV online felületre való feltöltésekor, ha az magánszemélynek lett kiállítva, tilos a vevő adatainak feltöltése. Ezen esetekben a partner neve nem tartalmaz adatot a letöltéskor. Ha a bizonylatnál meg lett adva a fizetés módja, akkor a készpénz típusúaknál a kiegyenlítés automatikusan megtörténik.
Az átalányadózó jövedelme nem a kiállított, hanem a kiegyenlített számlákból kerül összesítésre. Ezért a vállalkozó által biztosított nyilvántartás vagy banki kivonat alapján ezeket ki kell egyenlíteni. A kiegyenlítés történhet több részletben is. A számfejtéskor ezek az értékek kerülnek összesítésre az adott negyedévet figyelembe véve és kerülnek felkínálásra. Ez a felkínált érték a számfejtés ablakban módosítható, ebből adódóan ennek a menüpontnak a használata nem feltétele a sikeres számfejtésnek.
A vállalkozó bevonásával a számlák kiegyenlítése automatikusan elvégezhető. Lehetőség van a a még ki nem egyenlített bizonylatokat excel fájlba exportálni és elküldeni a vállalkozónak, vagy akár a programból email csatolmányként:
A második opció esetében kiválaszthatja a címzetteket a cégadatoknál megadott címzettek közül (ezt dolgozónak nem lehet küldeni), illetve a sablont, amit az email küldés sablonoknál létrehozott (célszerű egy átalányadozó sablont csinálni).
Amennyiben az email küldés beállításainál az van megadva, hogy a csatolt fájl kódolt, akkor a létrehozott fájlt egy jelszóval védett zip fájl lesz. Ha a Csatolt fájl kódolva nincs kipipálva, akkor maga az xlsx kerül csatolásra az emailhez.
Az excel fájl a következőket tartalmazza:
A vállalkozó feladata, hogy a számlák kiegyenlítéséhez megadja annak dátumát és a kiegyenlítés összegét. Részkiegyenlítés esetében 4 db oszloppár áll rendelkezésre (H-I, J-K, L-M, N-O)
Ennek kitöltését követően a visszaküldött táblázat a [ Számlakiegyenlítés import ] gombra kattintva beolvasható.
A GENERÁLT FÁJLT NE NEVEZZE ÁT ÉS NE BŐVÍTSE PLUSZ OSZLOPOKKAL, MERT AZ IMPORTÁLÁS NEM FOG MEGTÖRTÉNNI!