Az egyszerűsített foglalkoztatás adatainak felviteli lehetőségei
I. Az oktató anyagokban elérhető videóanyag szerint
II. A dolgozó ablakon a jelölt ikonra való kattintással
A kattintást követően megjelenő ablak több művelet elvégzésére is lehetőséget biztosít:
1. NAV okostelefon alkalmazásból (EFO bejelentő) letöltött foglalkoztatási adatok beolvasása
A NAV biztosítja, hogy az általuk fejlesztett alkalmazásból feltöltött EFO adatokat egy "csv" fájlba lehessen letölteni és azt a [ Beolvas ] gombra kattintva importálhatja. A letöltésnél, amit a NAV alkalmazás könyvelői funkciók menüpontból kezdeményezhet csak hónap választható ki (egy adott hónapban a letöltések száma tetszőleges). A program figyeli azt, ha már egy dolgozó időintervalluma betöltésre került az előző importálás során, akkor azt még egyszer nem ismétli meg. A beolvasás során ha már az adóazonosító szám alapján talál dolgozót, akkor ahhoz rendeli hozzá a foglalkoztatási adatokat, ha nem, akkor újat hoz létre annyi alkalmazásmód létrehozással és lezárással, amennyiszer lejelentésre került. Ha ezt el szeretné kerülni, akkor javasoljuk, hogy először rögzítse a dolgozót a törzsbe és nyisson neki egy "Z" alkalmazás módot, amit nem zár le.
Az egyszerűsített foglalkoztatás alkalmazásmódot lehet úgy is használni, hogy minden egyes időszakhoz új alkalmazásmód mód kerül megnyitásra és lezárásra, vagy egyszer megnyitásra kerül és nincs lezárása. A hozzárendelés is ennek megfelelően történik. Ha van nyitott "Z" alkalmazásmód, akkor hozzárendeli, ha nincs, akkor létrehoz egyet és le is zárja. Ezzel biztosítjuk a felhasználói szokásokhoz való alkalmazkodását a programnak.
Ha a foglalkoztatott még nem található a dolgozói törzsben, akkor az import fájlban található alapadatokkal felvételre kerül. Ebben az esetben a személyes adatok ezen az ablakon keresztül is módosíthatók. Ekkor célszerű ellenőrzést végezni, ugyanis a fájl nem tartalmazza megbontva a vezeték és utónevet, így nem biztos, hogy a programba épített algoritmus helyesen bontja szét.
Képernyőképek és egy folyamat a NAV EFO bejelentő alkalmazásából:
2. Csoportos foglalkoztatási adatok megadása a munkaidő naptár használata nélkül
Kattintson az [ Új ] gombra:
Az ablakban kiválasztható a dolgozói törzsből a munkavállaló (azok kerülnek felkínálásra, akik valamikor "Z" alkalmazásmóddal rendelkeztek), az egyszerűsített foglalkoztatás jellege, kezdési időpont, napok száma, napi óraszám és az egy napi bruttó munkabér. Kitöltés után például:
Tárolást követően:
Gyakorlatilag az adattartalom ugyanez akkor is, ha a NAV alkalmazásából történt az importálás. Lehet új sorokat felvinni, módosítani és törölni. Véglegessé akkor válnak az itt rögzített adatok, ha rákattint a [ Kijelölt egyszerűsített foglalkoztatási napok tárolása ] gombra. Ez azokat a sorokat fogja véglegesíteni, amelyek ki lettek jelölve. A jelölést segíti a bal felső sarokban található [ Mind kijelöl ] vagy [ Mind vissza ] gombok, de a sor elején található jelölő négyzetbe kattintva egyenként is elvégezhető.
A véglegesítést követő további módosítások a fejezet elején hivatkozott link szerint történhetnek.