Amennyiben a dolgozó olyan alkalmazás módban kerül foglalkoztatásra, ahol van fizetett szabadság, úgy belépéskor, vagy egyéb változás miatt (pl. gyermeke születik) a dolgozót megillető szabadság típusokat az Új gomb megnyomásával megjelenő szabadságtípusokból választva hozzá kell rendelni.
A hozzárendelt szabadságtípus szerinti, dolgozót megillető szabadság mértékét a program felkínálja. Ilyen az Alapszabadság, az Életkorral arányos szabadság, a Betegszabadság, stb. Nem kínál fel szabadságnapot viszont a gyermek utáni szabadság, vagy a tanulmányi szabadság esetén, mert a dolgozót megillető szabadság mértékét nem az életkor, vagy a belépés dátuma alapján kell kiszámítani, így az ilyen szabadságtípusoknál a dolgozót megillető napok számát a bérszámfejtőnek kell rögzítenie.
Kilépés esetén az "Arányos" jelzővel ellátott szabadságtípusoknál a program a napokat átszámolja, és a módosított adatokat felkínálja tárolásra.
Ha a munkaviszony nem szűnik meg, csak FEOR, vagy heti munkaidő, stb. változás miatt szüntetjük meg az alkalmazás módot, és majd az új alkalmazás módot hozzá fogjuk kapcsolni az előző alkalmazás módjához, akkor a program által felkínált arányos szabadságot fogadjuk el, tároljuk le. Miután az új alkalmazás módot megnyitottuk, az arányosan számítandó szabadság típusokat az új alkalmazás módhoz is rögzítsük, tárolva a program által felkínált arányos szabadság napokkal. A korábbi alkalmazás módhoz rögzített, de nem arányosított szabadságnapokat itt, ezen a rögzítő képernyőn is meg tudjuk nézni, az erre szolgáló kis jelölő gomb megnyomásával. Ha a dolgozónak több olyan alkalmazás módja is volt, amelyek össze voltak kapcsolva (4 órásból 6 órás lett, majd 8 órás, stb.), a lenyitható képernyőrészen az összes korábbi egymáshoz kapcsolt és ott rögzített szabadságok összeadva látszani fognak.
Az előző alkalmazás módban rögzített "Fix"jelölésű szabadság típusokat az új alkalmazás módhoz ne vegyük fel, viszont ha a fix összegű szabadság adatok megváltoznának (születik egy harmadik baba, stb.), az új alkalmazás módhoz a dolgozót megillető gyermekek utáni éves szabadságból vonjuk ki az előző alkalmazás módhoz felrögzített szabadságnap adatokat, és csak a különbözetet írjuk be az új alkalmazás mód gyermek utáni szabadság mezőjébe.
A program a két, egymással összekapcsolt, folytonos alkalmazás módot a listáknál össze fogja adni, így mindig a teljes éves szabadság adatokat fogjuk látni. A képernyőn viszont ettől eltérően az adott alkalmazás módhoz rögzített szabadságnapokat látjuk, a korábbi kapcsolódó alkalmazás mód szabadság napjait csak akkor fogjuk látni, ha az azt jelölő gombot megnyomjuk. Ez a jelölő gomb csak azoknál a dolgozóknál látszik, akiknek volt összekapcsolt alkalmazás módja. A jelölő gomb a szabadság rögzítő ablak felett jelenik meg.
Az arányos szabadságok mindkét alkalmazás módban történő rögzítésére azért van szükség, hogy amennyiben az adott munkáltató esetében nem (csak) napokban, hanem órában (is) nyilvántartják a szabadságokat, a két arányos szabadságnaphoz tartozó napi munkaidő szorzatával tudjuk a kivehető szabadságok óraszámát kiszámítani.
Ha a Fix jelzésű szabadságoknál is különböző heti munkaidőnek megfelelő időszakokra arányosan jutó szabadságnapoknak megfelelő óraszámmal szeretnénk a szabadságot kiszámolni, úgy az első alkalmazás módban javítsuk a napok számát az arányos szabadságnapokra, és ezzel párhuzamosan vegyük fel egy új alkalmazás módba is a Fix jelzésű szabadságtípusokat, és hozzá az arányos szabadságnapokat, ezzel a programunk a napokhoz tartozó heti munkaidő alapján kiszámolja az arányos szabadságórákat a Fix jelzésű szabadságok esetében is.
Betegszabadságot csak az első alkalmazás módba vegyünk fel, a folyamatos, új alkalmazás módba csak akkor vigyünk fel betegszabadság napot, ha a betegszabadságot is a heti munkaidővel arányosan órában is szeretnénk nyilvántartani. Ebben az esetben az első alkalmazás módban is javítsuk az éves betegszabadság napot az arányosra.
A szabadság típusok szükség szerint bővíthetőek, módosíthatóak, azonban a bérszámfejtésben a foglalkoztató által felvett új szabadság típusoknak 9-cel kezdődő számúaknak kell lenniük.
