Az Infotéka Kft által előre rögzített jogcímkódok találhatóak a menüpontban. Ide a továbbiakban nem tudunk új jogcímkóddal új jogcímet felvinni, vagy a meglévőt módosítani.
A bérparaméterezésnél ezekre a jogcímkódokra hivatkozva tudjuk megmondani, hogy az adott jogcímkódon szerepelő összeggel a program mit és hogyan csináljon, mihez adja hozzá, vonja ki, számoljon belőle adót, járulékot.
Az ablakban kiválaszthatjuk, hogy az összes felvitt jogcímet, vagy csak az Alkalmazás mód ablakban kijelölt jogcímhez hozzárendelt jogcímeket szeretnénk a paraméterezés képernyőn látni.
A jogcím adatok fülön megjelenő adatok:
•Jogcímkód: Minden felvitt jogcím egyedi azonosítót kap, így a paraméterezés során, vagy listázáskor az adott kódra hivatkozás egyértelműen azonosítja az adott jogcímet.
•Jogcímkód megnevezés: A felvitt jogcímkódhoz tartozó nevet tartalmazza
•A következő mező az alábbiak szerint került beállításra:
Beviendő adat:
Azt jelenti, hogy a számfejtés során a bérszámfejtőnek kell az adott mezőbe az értéket beírnia.
Számolt jogcím:
Az ezzel jelzéssel ellátott mezők értékét a jogcímhez tartozó paraméterezett képlet alapján a program számolja, de az nem módosítható (kivéve kézi számfejtés). Beviendő adat, vagy Számolt, de módosítható mező értékének megváltoztatásával és az átszámoltatással a mező értéke meg fog változni.
Számolt, de módosítható jogcím:
Ezeknek mezőknek az értékét a program számolja, de azokat a bérszámfejtő felülbírálhatja, módosíthatja. Azonban a program az ilyen típusú jogcímek értékét egyszer, a bérszámfejtés létrehozásakor számolja ki, ezért módosítás, vagy a számfejtés átszámoltatása esetén ezeknek a jogcímeknek az értéke nem fog megváltozni. Bármiféle változtatás, átszámoltatás csak a számolt jogcím jelzéssel ellátott mezők értékét változtatja meg.
Pótlék óra típusú jogcím:
Az ezzel a jelöléssel ellátott jogcímek az időadatok rögzítésekor egyrészt a munkaidőkeretben foglalkoztatottak esetében, illetve a normál munkarendben foglalkoztatottak esetében is egy speciális, napi bontású, pótlékfajtánkénti időadat rögzítési lehetőséget biztosít. Az így rögzített pótlékolandó órák a számfejtés elindításakor összesítve bekerülnek a megfelelő jogcím adatmezőbe. A bérszámfejtőnek nincs lehetősége hogy a számfejtéskor egy összegben a pótlék jogcímekhez kézzel rögzítse a pótlékolandó órákat.
Letiltás jogcím:
Hasonlóan a pótlék órák megjelöléséhez, arra szolgál, hogy a jogcímek közül meghatározzuk azokat a jogcímeket, amik letiltás jellegűek, mégpedig azért, hogy a törvényben előírt letiltási típusokhoz (amit a Törzsadatok/Letiltás típusok fülön előre feltöltve megtalálunk) hozzá tudjuk rendelni. Ezekbe a jogcímekbe fogja a program visszaírni a kiszámolt letiltás értékeket. Ezek a jogcímek nem módosíthatóak közvetlenül (csak a levont letiltási tételeken keresztül, de erről majd bővebben a számfejtésnél).
Számfejtés előkészítésénél megjelenítendő - jelölőnégyzet:
Lehetőség van havonta ismétlődő adatokat előre beállítani a programban. A számfejtésnél használt, havonta ismétlődő adatok egy bizonyos körét az Infotéka Kft beállította úgy, hogy az a Számfejtés előkészítése ablakban megjelenjen, ott adatot tudjunk megadni (pl.: munkaerőpiaci járulékot fizet-e, vagy sem). A számfejtés előkészítésében szereplő jogcímek köre a bérszámfejtő által nem módosítható. Használata nem kötelező, de a bérszámfejtést nagyban segítheti a rendszeresen visszatérő számfejtési adat automatikus megjelenítése a számfejtéskor, elkerülve annak esetleges elfelejtését.
Rögzítő fül:
A számfejtés során használt jogcímek különböző csoportokba sorolhatóak, annak érdekében, hogy a tényleges számfejtéskori adatrögzítés és keresés gyorsabban történhessen.
Számfejtéskor, a Jogcímek fül alatti Rögzítő füleken belül az adott csoportba besorolt jogcímeket láthatjuk.
Amennyiben bizonyos jogcímek nem lettek besorolva az 5 Rögzítő fül csoportba, úgy azok csak az "Egyéb" Rögzítő fül kiválasztásakor látszanak.
Kerekítés:
Az Infotéka Kft beállítja jogcímenként, hogy az adott jogcímen szereplő adat hány tizedesjeggyel kerüljön rögzítésre, számításra. Jellemzően az óra adatoknál 2 tizedes jegyre rögzíthetőek az adatok, a többi jogcímkód egész számra kerül kerekítésre, illetőleg nem rögzíthető tizedes adat.
Összesítendő:
Arra szolgál, hogy bérkarton listázása esetén a jogcím éves adatait az összesen oszlopban kiszámoljuk-e. Vannak olyan jogcímek (pl.: nyugdíjjárulék százaléka), melyek éves összesen értékének nincs értelme, így éves összesítésére nincs szükség.
Megjelenés:
A jogcím paraméterezésénél a Törzsadatok/Nem módosítható törzsadatok/Jogcím megjelenés típus fülön felvitt beállítások közül tudunk választani, és így a jogcím tartalmának, jellegének, stb. megfelelő megjelenést biztosítani. Ezt a megjelenítési beállítást a számfejtéskor fogjuk látni. Pl. az összes olyan jogcímet, amit a program számol, és csak kézi számfejtéssel módosítható piros háttérszínűvé tudjuk változtatni, így számfejtéskor egyértelműen el tudjuk különíteni ezeket a jogcímeket például a módosítható típusúaktól. A Megjelenés beállítása, módosítás a felhasználók részére nem elérhető.
Távolléti díj számfejtése:
Minden jogcímre vonatkozóan 3 lehetőség közül választhatunk. Amennyiben az adott jogcímen számfejtett adatot nem kell a távolléti díj számításánál figyelembe venni, úgy az első, ha figyelembe kell venni, úgy a második lehetőség került beállításra. Az olyan jogcímek, amik a bérszámfejtés során a helyi sajátosságoknak, szokásoknak megfelelően figyelembe vehetőek a távolléti díj számításánál, a „Távolléti díj számításában nem kötelezően figyelembe vett” jelöléssel vannak ellátva. Az így megjelölt jogcímek a felhasználók beállításainak megfelelően fognak bekerülni a távolléti díj számításába, a Paraméterezések/Távolléti díj számolás paraméterezése fülön a „kijelöl” négyzet bepipálásával, vagy annak megszüntetésével. Ezt cégenként tudja a felhasználó megtenni. Természetesen a kötelezően számításba vett típusúra állított jogcímeket a felhasználó nem tudja a számítás alól kivonni, illetve a távolléti díj számításába nem figyelembe vehető típusúakat nem tudja a távolléti díj számításába bevonni. Módosításra csak a "Távolléti díj számításában nem kötelezően figyelembe vett" típusú jogcímeknél van lehetőség.
Nyomtatón történő megjelenítés:
Jogcímenként kell beállítani, hogy az adott jogcím, és a hozzá tartozó érték megjelenjen-e a nyomtatón, vagy ne, illetőleg ha megjelenjen, akkor az a fizetési bizonylat 1., 2., vagy 3. oszlopában történjen. A beállítás nem módosítható.
A bérkarton értékébe csak a hóvégi számfejtés értéke kerüljön be:
A jelölőnégyzet arra szolgál, hogy azoknál a jogcímeknél, amelyeknél havi többszöri számfejtés esetén minden számfejtésnél szükség volt, de azok összesítésének nincs értelme, lehetőség van arra, hogy a bérkartonon csak egy, a hóvégi számfejtés adata jelenjen meg. Ilyen mező például a nyugdíjjárulék százaléka. Ennek hónapon belüli összesítő adata értelmetlen halmozódást jelentene.
Megjelenítés felhasználó által befolyásolható:
Azoknál a jogcímeknél, amiknél ez a kis jelölőnégyzet be van pipálva, a bérszámfejtő a helyi sajátosságoknak megfelelően tudja a Paraméterek/Cégre vonatkozó paraméterek/Jogcímek láthatósága fülön bejelölni azokat a jogcímeket, amiket bepipálás után szeretne a számfejtéskor látni, illetőleg azokat, amiket nem használ, nincs az adott cégnél rá szükség, és így azokat nem is pipálja be. A bérszámfejtéskor megjelenő jogcímek ezzel jelentősen csökkenthetőek, bár ezen jelöléseket körültekintően kell használni, mert az időközben szükségessé váló jogcímet később hosszabb ideig kereshetjük.
Láthatóság:
Sok olyan jogcím van, aminek számfejtésben való megjelenése más, főleg dolgozói törzsadatoknál rögzített adatoktól függ. Olyan esetben, ahol a jogcímhez tartozó törzsadat nincs kitöltve (pl.: nincs kitöltve a Családi kedvezmény rész a dolgozó törzsadatainál), teljesen felesleges megjeleníteni olyan jogcímeket, amik a törzsadatban beállított adatokból dolgozik. Ezért ezeknél a jogcímeknél, ahol tudunk olyan feltételt meghatározni, hogy az adott jogcímre mikor van szükség, a feltétel sorba beírt képlettel ezek számfejtéskori megjelenését dolgozónként tudjuk befolyásolni. Például ha egy adott dolgozónknak ki van töltve az 55 év feletti szocho kedvezményre jogosultsága a törzsadatoknál, nála teljesen feleslegesen jelennek meg a többi, igénybe nem vehető szocho kedvezmény jogcímek, az ezekből számolt további jogcímek. Természetesen olyan dolgozónál, ahol például a 25 év alatti szocho kedvezmény van kitöltve a törzsadatoknál, ott csak ez az egy fog megjelenni, és az összes többi kedvezmény nem lesz látható. Ezzel egyrészt a számfejtésünk lesz gyorsabb, de ami fontosabb, hogy a számfejtéskor kitöltendő adatok, illetve a számfejtés eredménye lesz sokkal áttekinthetőbb. Képlettel megadott láthatóság esetén nem állítható be, hogy a megjelenítés felhasználó által befolyásolható (előző pont).
