A Paraméterek/Letiltás paraméterek fülön az Infotéka Kft által történt, felhasználó által nem módosítható beállítások, illetve a felhasználó által megadható beállítások szerepelnek. Törvény szerint a legkisebb öregségi nyugdíj ötszörösét elérő jövedelem esetén a letiltás korlátozás nélkül, a Dolgozók/Letiltások fülön felrögzített letiltásokhoz beállított letiltási százalékokat figyelmen kívül hagyva végrehajtható. Az Infotéka Kft álal beállított, korlátozás nélkül végrehajtás alá vonható jövedelem figyelembe vétele bejelölést csak nagyon indokolt esetben vegye ki, illetve adjon új "jövedelem alsó határának képlete" beállítást.
Vagy kaptunk a dolgozóra vonatkozóan egy végrehajtótól letiltás határozatot, vagy olyan dolgozót vettünk fel, akinek a hozott adatai között szerepel bírósági végzéssel megállapított tartási kötelezettség, vagy „MIL”-lapon hozott munkáltatói letiltást. Az Új gomb megnyomásával tudjuk a letiltás adatokat rögzíteni.
Ezen az oldalon a letiltás „globális” adatait kell rögzíteni. A lenti képen egy minta letiltás globális adatait láthatjuk, melyet a végrehajtótól kapott letiltás alapján töltöttünk ki.
A Letiltás megnevezése mezőbe adjunk a letiltásnak olyan nevet, amely a letiltásban szerepel, és a későbbiekben is könnyen be tudjuk azonosítani a letiltásunkat, majd válasszunk egy Letiltás típust a felugró ablakon megjelenő, törvény szerint előforduló letiltások közül.
A felsorolás a törvény szerinti sorrendben sorolja fel a letiltás típusokat, a program először mindig a legfelül állót próbálja levonni, és így megy sorban lefelé a levonási sorrendben.
A különböző letiltás típusokhoz a programban külön-külön letiltás jogcímeket rendeltünk hozzá, például a gyerektartásdíj típushoz a 0041-es Gyerektartás jogcímet. Ezt a letiltás típus sorban a jobb szélen láthatjuk is. A jogcímek paraméterezésénél a letiltásként használható jogcímeket „Letiltás jogcím” típusúra állította az Infotéka Kft, ezt a felhasználó nem tudja módosítani.
Fontos, hogy egy jogcímkód több letiltás típushoz is tartozhat. A letiltás típus és a jogcímkód fenti összekapcsolása azt határozza meg, hogy amikor az adott letiltást besoroljuk, például: gyerektartás, munkabér, stb. típusúra, akkor az a számfejtésen majd melyik jogcímsoron fog szerepelni.
Elviekben eddig csak annyit kellett tennünk, hogy áttekintettük a letiltással kapcsolatos alapbeállításokat. Ezek nagy részét módosítani nem tudjuk, mivel azt törvényi előírás alapján a programban előre beállítottuk.
A Beérkezés dátuma, a Határozatszám, a Végrehajtást kérő neve a határozaton szerepel, onnan töltsük ki. A maximálisan vonható százalék mértékét is tartalmazza a határozat. A letiltási határozat végén található általában egy szöveges rész, melyben a végrehajtó megadja, hogy az adott letiltásból neki hány százalék jutalék jár, azt melyik számlaszámra, milyen megjegyzéssel utaljuk el.
A letiltás megszűnésének dátumát természetesen ne töltsük ki.
Megjegyzés: amikor a maximálisan vonható százalék mértékét töltjük ki, akkor ide a határozaton szereplő maximálisan levonható százalékot írjuk, és NE azt keressük, hogy pl. a tőketartozás xy Ft, vagy a bíróság fix összegű tartásdíjat határozott meg, mert ezek nem ide tartoznak.
A következő mezőbe a letiltás típuson belüli sorrendet kell megadni. Ez azért lehet fontos, mert egy dolgozónak lehet több, ugyanolyan típusú letiltása is, amiket vagy egymás után (ahogy majd mi megadjuk a sorrendet), vagy ha mindegyik letiltásból vonni kell (pl. van két gyerektartása), akkor mindkét letiltásnak ugyanaz lesz a típusa (gyerektartás), a letiltáson belüli sorrendje is ugyanaz lesz (pl. mindkettő 1-es). Az Arányosítás mértéke mező kitöltésével pedig azt tudjuk meghatározni, hogy két, vagy több azonos sorrendszámot kapott letiltás között milyen arányban kell az adott letiltást számításba venni (pl. két gyerektartásnak ugyanaz a letiltás típusa (gyerektartás), ugyanaz a letiltás sorrendje (1-es), és amit éppen rögzítek, azt a teljes levont letiltásból hány százalék illeti majd meg (pl. 60%, így tehát a másik letiltásnak adjunk 40%-ot majd), ezzel egyik letiltás sem fogja megelőzni a másik letiltást, de más-más arányban fognak a letiltásból részesülni. Természetesen a fenti eset csak egy mintapélda!
Amennyiben a kis táblázatot kitöltöttük, nyomjuk meg a Tárol gombot.
Amennyiben nem váltottunk képernyőt, és nem léptünk vissza, az „Új” gomb megnyomásával egy olyan oldalra jutunk, ahol a letiltás részletes adatait tudjuk rögzíteni.
Nézzük sorban a kitöltendő mezőket:
Megnevezés: Adjunk a letiltásnak olyan nevet, amivel a letiltást könnyen be tudjuk azonosítani. Itt kell megadni, hogy ez a letiltás a letiltási végzésen a főkövetelés-e. Gyakori eset, hogy az adós nem csak egy jogcímen, hanem több jogcímen is tartozik, vagyis van főkövetelés a letiltási végzésen, és vannak egyéb tartozások (pl. kamat, vagy illeték, vagy perköltség, stb.). A főkövetelést és a többi egyéb követelést is egyenként, a letiltás határozaton felsoroltaknak megfelelően itt rögzíteni kell, mivel a letiltás egyéb követeléseit valószínűsíthetően más-más bankszámla számra kell utalni, nem minden letiltásból kell jutalékot vonni, stb.
Időszakos/Adott összeg erejéig tart: jelöljük be, hogy a letiltást egy bizonyos időpontig (pl. gyerektartás esetén addig, amíg a gyerek el nem éri a 18. életévét), vagy a később megadható összeg erejéig kell vonni (ez utóbbi a gyakoribb).
Megjegyzés: A fix összegű/Százalékos jelző beállítását ne tévesszük össze a letiltás fő adatainál beírt maximálisan vonható letiltás százalékkal. A fő oldalon azt állítjuk be, hogy a dolgozótól adott hónapban mekkora mértékű a maximálisan levonható letiltás, a részletező sorokon pedig, ha az százalékos, akkor azt, hogy az adott letiltás miatt a bérből hány százalék letiltást kell vonni. Például: ha a határozaton 33% a maximálisan levonható százalék, de a részletező adatoknál van 3 letiltás, amihez mindhárom esetben például 20%-ot írtunk, a program nem 60% letiltást fog vonni, hanem maximum 33%-ot, mégpedig úgy, hogy az első letiltás miatt 20%-os, és a másodikként felvett letiltásból 13%-ot.
Amennyiben a letiltás sorokhoz Fix összegű letiltásokat rögzítettünk, és nem százalékosat, úgy ez a hibalehetőség nem merülhet fel.
Jogosult, és adatai: a letiltási végzésen szereplő adatokat rögzítsük: Neve, Címe, Bankszámla száma, Utaláson szereplő közlemény.
Az utolsó kérdés, hogy az adott időpontban éppen rögzített letiltásból kell-e a letiltás főképernyőjén rögzített Behajtási jutalék jogosult részére jutalékot fizetni (a mértéket a főképernyőn már megadtuk!), itt csak azt jelezzük, hogy a főkövetelésből, vagy az egyenként felrögzített egyéb követelésből kell-e jutalékot vonni, és azt a végrehajtónak elutalni.
A főkövetelés rögzítése után rögzítsük a határozaton szereplő egyéb tartozásokat is, hasonlóan a főkövetelés rögzítéséhez, csak itt a Főkövetelés jelölőnégyzetet már ne jelöljük be!
A mintánkban 2 tételt rögzítettünk a letiltáshoz, egy főkövetelést és egy kamat tartozást. Természetesen további egyéb követeléseket is rögzíthetünk, egyelőre a példa kedvéért ezt a kettőt mutattuk be. A képernyő alján szerepel egy sorrendmódosító nyilacska, ami arra szolgál, hogy a letiltáshoz rögzített tételek levonási sorrendjét megváltoztathassuk. (Vagyis a rögzítés sorrendjétől függetlenül nem csak a letiltások sorrendjét (letiltás rögzítő fő oldal) tudjuk megadni, hanem a letiltáson belüli jogcímek sorrendje is megváltoztatható úgy, ahogy azt a határozatban a végrehajtó előírta nekünk.)
A fenti eljárással a dolgozótól kapott, vagy postán érkezett bírósági letiltás tételek a programban rögzítésre kerültek..
Amennyiben ráállunk valamelyik rögzített letiltás sorra (példánkban csak egy letiltása van a dolgozónak), és a Kiválaszt gombot nyomjuk meg, a következő képernyőt láthatjuk a különböző letiltási tételekre állva:
Amennyiben a dolgozónak bért számfejtünk, illetőleg abból letiltást vonunk le, a fent látható képernyő alsó részén számfejtésenként láthatjuk a levont letiltás összegét, jutalékot, az összes levont letiltást, és a fennmaradó letiltás összegét.
A képernyő alsó részén az összes levonás, és a még fennmaradó összeg látható (1500000 Ft tőketartozást rögzítettünk, amiből 32 918 Ft került levonásra a május 31-i számfejtésen, így a fennmaradó tartozás 1 467 082 Ft).
A számfejtésben a letiltást és a végrehajtói jutalékot egy összegben, az 5518-as soron fogjuk látni.
A számfejtés fülön a 0043-as jogcímkódon jelent meg a letiltás összege. Azért a 0043-as kódon, mert a rögzített letiltás típusa ehhez a jogcímkódhoz volt rendelve a letiltás paraméterezésnél.
Ezen adatokon kívül lehetőségünk van az időközben történt egyéb események rögzítésére is. Az egyik ilyen, hogy a dolgozó hitelt érdemlően igazolja, hogy a tartozásából a nálunk levont letiltáson kívül egyéb más módon is törlesztett (pl. a neki visszautalandó családi kedvezmény összegét a NAV a letiltás rendezésébe tudta be, és erről hivatalos igazolást is hozott, vagy ha a dolgozó nem a béréből vonatta le a letiltást, hanem a házipénztárunkba befizette az összeget, és emiatt a letiltás már okafogyottá vált). Ezt a „Másutt megfizetett” menüpontban tudjuk rögzíteni, és az itt rögzített összeget a program a levont letiltástól külön kezeli, de a fennmaradó tartozást csökkenti. A másik esemény az, ha a dolgozó hivatalosan igazolja, hogy a letiltás foganatosítását indokkal szüneteltetni kell. Ennek rögzítése is a „Letiltás szüneteltetése” menüpontban végezhető el, tól-ig időtartam megadásával, ami idő alatt végzett számfejtések esetében a letiltás nem kerül levonásra.
Ennek az adatnak a rögzítésével a fennmaradó letiltás összege is csökkent.
Ha bármilyen ok miatt a program által kiszámolt adaton változtatni kell, azt a Számfejtés/Levont letiltások fülön tudjuk megtenni.
A letiltás sorra állva a Módosít gomb megnyomásával a következő ablakot látjuk:
Módosítsuk az összeget!
A Tárol gomb megnyomása esetén a program hibaüzenetet küld:
Nagyon fontos, hogy a levont összeg mezőbe az az adat kerüljön, amit a dolgozótól le kell vonni, vagyis ez az adat tartalmazza a letiltást és a letiltás után esetlegesen fizetendő jutalékot is!
Ha az OK gombot nyomja meg, úgy a megadott értéket figyelembe véve a számfejtés újraszámolásra kerül.
Ha viszont nem kéri az újraszámfejtést, úgy a vezetett analitikában a bérszámfejtő által megadott adat lesz eltárolva, ami eltérhet a számfejtés adatától. Ezt az esetet mindenképp el kell kerülni, mert ez téves letiltás levonásához vezet. Emiatt a program által számolt értéket csak igen indokolt esetben célszerű módosítani. Az utólagos hibakeresést könnyítheti, hogy a letiltás fülön történt módosítás esetén a program a módosított tételt „Felhasználó által rögzített” jelzéssel látja el, ami egyértelműen a külső beavatkozás tényét jelzi.
Természetesen lehet jogos indoka is a módosításnak, mikor például a dolgozó megkéri a munkáltatóját, hogy bár a törvényes mértékű letiltást a bérből a program levonta, az ő személyes döntése alapján emeljék meg a levont összeg nagyságát. Ekkor a bérszámfejtő a számolt adatokat a fenti módon tudja módosítani, de nem szabad elfelejteni, hogy azt a számfejtésben is módosítani kell, vagy a program által feltett „Szeretné átszámoltatni a számfejtést?” kérdésre OK-val válaszolva, vagy kézi számfejtéssel módosítva a bérszámfejtésen.
A letiltások esetében fontos figyelni a számfejtés átszámoltatására is. Ha a számfejtéskor megnyomjuk az átszámoltatás gombot, figyelmeztető üzenetet kapunk:
Tehát döntenünk kell. Ha OK-val válaszolunk, újabb kérdést kapunk:
Ez azért fontos, mert a letiltást esetleg már elutaltuk, így annak módosítása nem biztos, hogy célszerű lenne.
Természetesen, ha a bér kifizetése még nem történt meg, vagy ha meg is történt, de az összeg módosulása nem okoz gondot (a megnövekedett levonás újabb utalással rendezhető), úgy célszerű természetesen a letiltás összegét is módosíttatni a programmal.
Ha módosíttatunk a programmal, úgy a korábbi számfejtéshez tartozó letiltás rekordok (analitika) törlésre kerülnek, és a továbbiakban az új számfejtés adatai kerülnek nyilvántartásba vételre.
Ha nem módosíttatjuk a letiltás összegét az újraszámfejtéskor, a korábbi számfejtés adatai „Számfejtés átszámolásnál nem átvezetett” megjelölést kapják. Ebben az esetben ez azt jelenti, hogy a program jelzi, hogy a bér újra számfejtésre került, de a korábbi számfejtés letiltás adatát nem engedtük módosítani. Természetesen így az analitika és a bérszámfejtés adata között nem lesz eltérés, mindkettő a korábbi számfejtéskor kapott adatokat fogja tartalmazni.
A Letiltás/Megtekint gomb megnyomásával átnézhetjük a tartozás aktuális állását, a levont letiltásokat, a fennmaradt tőketartozás összegét.
Amennyiben annyira sok adat változna meg, hogy a számfejtésünket törölni kell, úgy törlés esetén a törölt számfejtés letiltás adatai is törlődni fognak az analitikából.