A Paraméterezések menüpontban rögzíthetők Munkaidő beosztás sablonok. Ezek a sablonok azt a célt szolgálják, hogy ha a cégnél dolgozók egyenlőtlen munkaidő beosztásban dolgoznak (de nem munkaidőkeretben!), akkor rögzíthető annyi ilyen sablon, ahány féle beosztás van az adott cégnél.
Például: ha a dolgozó(k egy része) úgy dolgozik, hogy hétfőtől csütörtökig 8,5 óra/napot, pénteken pedig 6 órát, akkor erre felvehető egy beosztás úgy, hogy a menüpontban az ÚJ gomb megnyomására megjelenő felületen tetszőlegesen elnevezzük ezt a beosztást úgy, hogy az egyértelműen azonosítsa az adott beosztást (pl. h-cs 8,5-p 6). Ezután a Naptár gombot nyomjuk meg, majd a képernyő tetején található Naptár generálás törvényes munkaidőnaptár alapján gombbal hozzuk létre az egész éves naptárt. Itt még meg kell adni, hogy a dolgozó általában milyen óraszámban dolgozik. Mivel a példa szerint a dolgozó heti 40 órás, ide írjunk 8-at (napi 8 óra). A naptárunk létrejötte után jelöljük ki (pipáljuk ki) a hétfőtől csütörtökig napokat, a pénteket viszont ne! Nyomjuk meg a Kijelöl gombot, ezzel a hétfőtől-péntekig napok színezése az egész évben megváltozik. Majd nyomjuk meg a Kijelöltek módosítása gombot, és állítsuk be a munkaórák számát 8,5-re. Miután a kijelölt napok óraszáma megváltozott 8,5-re, jelöljük ki csak a pénteket, nyomjuk meg a Kijelöl gombot, majd a Kijelöltek módosítása gombot, és adjuk meg a pénteki napokra a 6 órás munkanapot.
Természetesen annyi beosztás sablont kell készíteni, amennyi az adott cégnél előfordul. Fontos viszont, hogy az adott hónapok végén található összesítő sorok adatait is figyeljük. Ez igazából csak az órabéres dolgozóknál fontos.
Ezekkel a sablonokkal megoldható, hogy például a tanulók esetében, akik a hét nem minden napján jönnek a gyakorlati napokra, ne kelljen mindig a bérszámfejtéskor a naptárba a munkanapokat és az iskolai napokat beállítani.
Új sablon felviteléhez kattintson az [ Új ] gombra és adja meg a sablon megnevezését, a hozzá adható esetleges megjegyzést:
A tárolást követően kattintson a [ Naptár ] gombra és generáljuk le az alapértelmezett törvényes munkaidő naptár szerint a kiindulási állapotot:
Ezt követően, ha a korábbi bekezdés szerint a H-CS időszakra napi 8.5 órát szeretnénk beállítani, akkor a csoportos kijelölés beállításaiból vegyük ki a pénteki napot. A gyakoriság maradjon az, hogy minden hétre vonatkozzon:
A jobb oldali gombok közül ezzel a beállítással a naptárban a megadott dátum intervallumra a heti gyakoriság szerint kijelölésre kerülnek a H-Cs napok:
Következhet a kijelöltek módosítása gomb és a szükséges beállítások:
Ezt követően csak a pénteki napot jelöljük ki és az előzőek szerint beállítjuk rá a 6.5 órát.
Ezt követően a az adott sablon beosztás naptára:
A Dolgozók / Alkalmazás mód / Munkaidő beosztás sablonhoz rendelés menüpontban az adott dolgozóhoz a rögzített sablonok közül a rá vonatkozó sablont ki tudjuk választani, megadva annak kezdő és záró dátumát.