Utalási csoport |
Töltsük ki az „Alapértelmezett utalás csoport” nevű sablonunkat.
A terhelés jogcímeihez (munkabér, letiltás, járulékok) a bankunkból kell, hogy megkapjuk a kódokat.
Az „Utalandó jogcím” kódkocka a munkabér utalásához tartozik, és ide a bérszámfejtésben az utalandó nettó bér jogcímkódját kell beírnunk, ami jelen esetben: 8001.
A közlemény és közlemény dolgozónként mezőbe bankunk által elvárt struktúrának megfelelően vagy globálisan, és vagy dolgozónként is megadható közleményt tudunk az utalások elkészítésekor a file-ba tenni. Nem csak fix szöveg (pl.: „munkabér”) szerepelhet itt, hanem változónév is, így pl. a havonta ismétlődő utalalások közlemény rovatában pontosabb, több információval bíró szöveg jeleníthető meg.
Válasszuk ki a bankunk által előírt file formátumot.
Az „Alapértelmezett utalás csoport” nevű struktúra került hozzárendelésre alapértelmezettként a dolgozókhoz.
Általában a cégek nagy részénél a bérek, adók, stb. utalása egy adott bankszámla számról szokott megtörténni. Amennyiben viszont akár helyrajzilag, akár bármi más miatt az utalandó összegek nem egy bankból kerülnek utalásra, elképzelhető, hogy az utalási file szerkezete bankonként eltérhet. Emiatt nem minden cég esetében elegendő az alapértelmezett utalás csoport, nekik további csoportok felvétele szükséges, ahol a számlaszám, a file formátum, stb. el fog térni a többitől. Természetesen a dolgozók személyenként hozzárendelhetőek a különböző csoportokhoz, így a bankok által előírt szerkezetű, formátumú file készülhet akár egy adott hónapon belül a dolgozók törzsadatainál történt beállítás alapján, különböző szempont szerinti csoportosításában.