14.1. Korábbi Tárgyi Eszköz program adatainak importálása

Elérés: Adatszolgáltatás → Importálás. A megjelenő oldal címe Régi adatbázis importálása, leírása a korábbi Tárgyi Eszköz program adatainak aktuális adatbázisba történő átvételét jelzi.

A funkció a korábbi programból előkészített fájlokat használja; nem tetszőleges Excel-táblázat általános betöltője. A megfelelő adatfájlokat a korábbi rendszer előírásai szerint kell előállítani és azonos mappába helyezni.

1.Nyissa meg a célcéget, és készítsen mentést a jelenlegi állapotról.

2.Válassza az Importálás gombot.

3.Az Adatbázis importálás ablakban indítsa az Import indítása műveletet, és a fájlválasztóban jelölje ki az importhoz tartozó forrásfájlt. A program annak mappájából olvassa a kapcsolódó állományokat.

4.Várja meg a befejezést; a folyamat a törzsadatokat, eszközöket, tartozékokat, értékmozgásokat, leírási adatokat és kapcsolódó könyvelési adatokat több lépésben dolgozza fel.

5.A napló alapján ellenőrizze a hibákat és a feldolgozott mennyiségeket.

6.Egyeztesse az átvett eszközök darabszámát, bruttó értékét, két oldali leírását, nettó értékét, hozzárendeléseit és könyvelési tételeit a korábbi program listáival.

A forrásállományok között külön eszköz-, tartozék-, értékváltozási és törzsadatfájlok szerepelnek. Hiányzó, nem megfelelő szerkezetű vagy nem értelmezhető adatra a napló figyelmeztethet. A befejezés után is szükséges az értékegyeztetés.