Szoftver használatba vétele

Milyen lépéseket célszerű elvégezni a szoftver első indítását követően ?

 

Ezen lépéseknek a leírása külön-külön megtalálható a dokumentációban azokon a menüpontokon belül amelyekhez tartoznak. Itt azokat a teendőket gyűjtöttük össze, amit fontosnak tartunk az első belépést követően beállítani. Tehát nézzünk egy általunk javasolt sorrendet.

 

1.        Felhasználók felvétele és a jogok beállítása.

 

 

A menüpont részletes leírását a Paraméterek - Felhasználók és jogok alatt találhatják. Javasoljuk a Tulajdonos jelszavának a módosítását és az új csoportok és azon belül a felhasználók felvételét és a hozzájuk tartozó jogok beállítását.

 

2.        Cégadatok felvitele

 

 

A bizonylatokra fejlécébe kerülő adatokat itt tudja megadni. A cégnevet a regisztráció alapján automatikusan kiiírja, csak a többi adatot kell itt megadnia.

 

3.        Paraméterek beállítása

 

 

Javasoljuk, hogy nézze át a paraméterezési lehetőségeket és állítsa be azokat, amit használni szeretne ( pl. cikkód generálása, engedmények kezelése ).

 

4.        Évnyitás

 

Az évnyitást a Törzsadatok - Bizonylattípusok menüponton belül találja.

 

 

Itt van lehetősége elvégezni az évnyitást, beállítani a bizonylattípusokhoz tartozó kezdő sorszámot ( alapesetben 1-et kínálunk fel ), nyomtatandó példányszámot, stb. A jobb oldali ablak alatti módosít gombbal léphet be arra a felületre, ahol ezeket be tudja állítani. A nyomtatási paramétereken belül meg tudja szerkeszteni a bizonylat képét ( logó elhelyezése, fejléc beállítása, margók megadása stb. )

 

Ezek a legfontosabb lépések, amiket a program első indítása során javaslunk elvégezni. Fontos !  Az itt említett menüpontok részletes leírása megtalálható a dokumentáció megfelelő helyén, itt csak rövid áttekintést adtunk róla !