Távnyomtatás

A távnyomtatás funkció csak az eKalmár alkalmazásban érhető el!

 

A számlázáson belül lehetősége van arra, hogy a távnyomtatás kiválasztásával a bizonylatot a vevő tudja kinyomtatni. Ezt a lehetőséget átutalásos számlák esetén  tudja alkalmazni és ezzel megtakaríthatja a számlák postázásával kapcsolatos költségeket, ami a jelenlegi árakon elérheti a 400-500 Ft-ot számlánként. A módszer lényege az, hogy az Ön által összeállított számlának csak a  2. példánya nyomtatódik ki az Ön nyomtatóján, az 1. példányt nyomtatását a Vevő tudja elvégezni egy email-ben kapott link segítségével. Természetesen az ÁFA tv. alapján csak egy példányban tudja a nyomtatást elvégezni.  Hogyan is kell ezt a funkciót használni, mit kell ehhez beállítani ?

 

Szükséges beállítások :

 

A paramétereken belül a számlázás paraméterek pontban a csillagal jelölt mezőket ki kell tölteni. Ezek részletes leírását megtalálja a Paraméterek/Számlázás paraméterek pontban. Fontos, hogy a Távnyomtatás és a Saját cég címadatok fülön belül is ki kell töltenie a szükséges adatokat !

 

 

 

Távnyomtatás használata:

 

A Számla és egyéb bizonylatok előállítása menüpontban találja a távnyomtatás bekapcsolásához használható kapcsolót. Fontos, hogy a partnerhez ki legyen töltve ez email cím, ellenkező esetben tárolás előtt figyelmeztetést fog kapni erről. A számlakészítés folyamata innen teljesen megegyezik a normál számla elkészítésével.

Fontos ! Partnerének a távnyomtatással készült bizonylat nyomtatására  7 nap áll rendelkezésére! Ennek leteltét követően már csak Ön tudja kinyomtatni a számlát!

 

 

A Bizonylatok menüpontban a Távnyomtatás bizonylatok fülön belül meg tudja nézni, hogy melyik bizonylatokat nem nyomtatta ki a partnere. Ezeknél a bizonylatoknál a Nyomt. oszlopban csak a K betűt találja ( K - Kereskedői  V - Vevői ), tehát csak a 2. példány nyomtatása történt meg, és a csomag oszlopban lája az gombot is, amivel meg tudja ismételni a levélküldést.