A programunkban számos bizonylat elkészítésére van lehetőség. Többek között számla, előlegszámla, proforma számla típusú bizonylatok készíthetőek a programunk segítségével. Ezek közül a bizonylatok közül azoknak az áttekintésére, listázására van lehetőség ebben a menüpontban, amelyeket a vevőink felé állítunk ki.
A Vevői bizonylatok menüpontot választva az alábbi ablakot kapjuk:
A megjelenő ablak rendkívül sok szempontot enged figyelembe venni a listakészítés során. E miatt, a jobb érthetőség végett az ablakot több részletre bontva mutatjuk be, és kizárólag azokat a részeket magyarázzuk részletesen, amelyek használata esetleg fejtörést okozhat a mindennapos használat során.
Ebben az ablakrészletben arról dönthetünk, hogy milyen időintervallumra vonatkoztatva kívánjuk a vevői bizonylatainkat áttekinteni, illetve arról, hogy a programunk ezt a kijelölt időintervallumot a bizonylatok kelte, vagy a teljesítés kelte alapján vizsgálja.
Tudunk szűrést végezni arra is, hogy csak a kiválasztott partnerek bizonylatait listázza.
Ennél az ablakrészletnél meghatározhatjuk azokat a vevői bizonylatokat, amelyeket a listánkon át kívánunk tekinteni.
Az ablak bemutatását a kijelölő ikonok működésének magyarázatával kezdjük:
- Az ikonra egérrel kattintva az összes bizonylat kijelölésre kerül a listázáshoz
- Az ikonra egérrel kattintva az összes bizonylat kijelölése megszüntetésre kerül.
- Az ikonra egérrel kattintva az összes kijelölés az ellenkezőjére vált. Tehát ha például a számla mellett pipa volt található, abban az esetben ez megszüntetésre kerül. Ez a kijelölési lehetőség is az összes bizonylatra vonatkozik.
Lehetőség van továbbá egyedi kijelölésekre is, ebben az esetben a kiválasztandó bizonylat mellé a négyzetbe egérrel 'pipát' kell tenni, vagy azt onnan eltávolítani!
Ennél az ablakrészletnél meghatározhatjuk azokat a vevői bizonylatokhoz tartozó fizetési módokat, amelyeket a listánkon át kívánunk tekinteni. A kiválasztás menete megegyezik a bizonylatok kiválasztásánál előzőekben leírtakkal.
Be tudjuk állítani azt is, hogy milyen cikkekre, vagy cikkcsoportra keresünk.
Ez az ablakrészlet kizárólag akkor fog működni, ha az ablakrészlet jobb felső sarkánál található választási lehetőségénél 'pipa' van a négyzetben.
- A választási lehetőségek mellé 'pipát' téve tovább finomíthatjuk a lekérdezésünket. Amennyiben kitöltjük a gyártási szám mezőt is, abban az esetben kizárólag azok a bizonylatok fognak megjelenni, amelyek az adott gyártási számhoz tartoznak. Lehetőség van még itt továbbá arra is, hogy földrajzi relációk szerint is szűrjük a megjelenítendő vevői bizonylatainkat. (a legördülő menőből lehet kiválasztani a nekünk szükséges beállítást).
Ennél a résznél azt állíthatjuk be, hogy a megtekinteni kívánt bizonylataink milyen sorrendben jelenjenek meg a listánkon.
Lista betűtípusa - A legördülő menüből lehetőségünk van kiválasztani az elkészítendő listánkon megjelenő betű típusát, továbbá a kimutatás tájolását.
Amikor minden beállítást elvégeztünk, nyomjuk meg a gombot és a kívánt lista elkészítésre kerül.
Kerekítési lista:
A készpénzes fizetésű bizonylatok esetében az 1.- és 2.-Ft-os érmék kivonásával kerekítésre kerülhet a fizetendő összeg. A kerekítés szabályainak figyelembe vételével a lista segítségével ellenőrizhető a pénztár egyenlege. A lista beállításának előkészítése megegyzik az előzőekben leírtakkal.
A beállítások elvégzése után a gombra kattintva az alábbi lista fog elkészülni: