A program opcionális lehetőséget kínál e-számla kiállítására is. Ezt az E-számla Zrt. rendszerén belül lehet elvégezni. Az itt kiállított e-számlák bekerülnek az Ön fiókjába és a vevő fiókjába is, amiről a vevő egy tájékoztató e-mail-t fog kapni. Ahhoz, hogy az e-számla funkció jól működjön, a következő beállításokat szükséges elvégezni.
A Paraméterek/Számlázás paramétereken belül :
A Bejelentkező adatokat az E-számla Zrt-vel történt szerződéskötéskor fogja megkapni. Ezek a bejelentkezési név és jelszó. Miután ezeket az adatokat megadta, a Kapcsolódás teszt segítségével győződjön meg róla, hogy működik az e-számla fiók. Lehetősége van egy állandó megjegyzés megadására, ami rá fog kerülni a számlára. A paraméterek között megadhatja azt is, hogy milyen bizonylattípusokra és fizetési módokra engedélyezi az e-számla kiállítását. A számla kiállítása menüponton belül az E-számla választási lehetőség csak azoknál a bizonylattípusoknál és fizetési módoknál lesz aktív, amit itt megadunk.
A Partnertörzsön belül:
E-számla használata esetén a képernyő jobb felső részén található E-számla azonosítóra kattintva a következő képernyőt kapja.
Csak annak a partnernek tud e-számlát kiállítani, aki rendelkezik e-számla azonosítóval. Ha az E-számla azonosító nem tartalmaz adatot, ellenőrizze hogy a Partner adatoknál cég esetén az adószám és az e-mail cím, magánszemély esetén az e-mail cím legyen kitöltve. Kattintson a Keres gombra (8-10mp ). Ha az e-számla rendszerben nem található a partner, akkor kattintson a Regisztrál gombra (25-30 mp), majd ha az E-számla azonosító megjelenik az ablakban, kattintson a Tárol gombra.
Ha az e-számla rendszerben megtalálható a partner, a keresés eredménye ablakban meg fogja jeleníteni az adatokat. Előfordulhat, hogy több találat lesz. Ekkor álljon rá a megfelelőre és nyomja meg a Kiválaszt gombot. Ha az adatok helyesek, kattintson a Tárol gombra. Ha nem a partnerhez tartozó adatok jelennek meg, akkor ellenőrizze, hogy helyesen adta-e meg felvitelkor az e-mail címet és az adószámot. Ha az adatok helyesek, vegye fel a kapcsolatot a partnerével, mert ezekkel az adatokkal már történt regisztráció!
Ha a fenti feltételeknek eleget tesz, akkor a "Fejléc adatok" fülön elérhető lesz az e-számla kiállítás opció. Ha ezzel a beállítással véglegesíti a bizonylatot, akkor nyomtatható példányt a program nem készít, Önnek és ügyfelének is elektronikus számlája keletkezett, amit szükség esetén a E-számla Zrt-nél kapott fiókjában meg tud nézni, letölteni és nem hivatalosnak nem tekinthető nyomtatást tud végezni. Ennél az opciónál az egyetlen mindenhol elfogadott törvényes dokumentum a digitálisan aláírt és időbélyegzővel ellátott fájl (ezt is letöltheti).