A program opcionális lehetőséget biztosít arra, hogy a távnyomtatás kiválasztásával a bizonylatát a vevő tudja kinyomtatni. Ezt a lehetőséget átutalásos számlák esetén tudja gazdaságosan alkalmazni és ezzel megtakaríthatja a postázással kapcsolatos költségeket, ami a jelenlegi árakon elérheti a 400-500 Ft-ot számlánként. A módszer lényege az, hogy az Ön által összeállított számlának csak a 2. példánya nyomtatódik ki az Ön nyomtatóján, az 1. példányt nyomtatását a Vevő tudja elvégezni egy email-ben kapott link segítségével. Természetesen az ÁFA tv. alapján csak egy példányban tudja a nyomtatást elvégezni. Hogyan is kell ezt a funkciót használni, mit kell ehhez beállítani?
Szükséges beállítások :
Az számlázás paraméterek távnyomtatás fülön a csillaggal jelölt mezőket ki kell tölteni. Fontos: Ha kitöltötte az adatokat, utána nyomja meg a Tárol gombot!
Távnyomtatás használata:
A Számla és egyéb bizonylatok előállítása menüpontban találja a távnyomtatás bekapcsolásához használható opciót. Fontos, hogy a partnerhez ki legyen töltve ez email cím, ellenkező esetben tárolás előtt figyelmeztetést fog kapni. A bizonylat készítés folyamata innen teljesen megegyezik a normál bizonylat elkészítésével.
Fontos! Partnerének a távnyomtatással készült bizonylat nyomtatására 7 nap áll rendelkezésére! Ennek leteltét követően már csak Ön tudja kinyomtatni a bizonylat első példányát!
A Bizonylatok menüpontban a távnyomtatás bizonylatok fülön meg tudja nézni, hogy melyik bizonylatokat nem nyomtatta ki a partnere. Ezeknél a bizonylatoknál a Nyomt. oszlopban csak a K betűt találja ( K - Kereskedői V - Vevői ), tehát csak a 2. példány nyomtatása történt meg, és a bizonylat adatainál látja a "Küldés ismétlése" gombot is, amire kattintva megismételheti az értesítő email küldését.
Partnere a következő tartalmú szabványlevelet kapja:
