Felépítése, funkciói szinte teljesen megegyeznek a számla és egyéb bizonylat előállítása pontban leírtakkal, itt az eltéréseket ismertetjük.
A szállítói bizonylatoknál kötelezően kitöltendő mező a "Fejléc adatok" fülön az eredeti bizonylatszám:
A bizonylat tételek fülön azok a cikkek is megjelennek, amelyek a cikktörzsben nem kapták meg azt az opciót, hogy "Megjelenik a számlázásban eladható"
Több fejezetben is megjelent, hogy a program alkalmas a költségek nyilvántartására, elemzésének előkészítésére, pénzügyi információk szolgáltatására. Ezeknek egyik feltétele, hogy olyan bizonylatok illetve tételek is rögzítésre kerülhessenek, amelyek nem képezik a számlázás, készlet nyilvántartás részét. Tipikusan ilyenek lehet a közüzemi díjak, munkabérek és azokkal kapcsolatos kötelezettségek. Ahhoz, hogy ezek is láthatóak legyenek az utalandó tételekben, szállítói tartozásokban, projekthez, költségnemhez lehessen rendelni őket, ezt a módszert alkalmazva erre lehetőség nyílik.
A bizonylat véglegesítésekor bevételezési jegyzőkönyv készíthető az általános paramétereknél megadott bizonylattípusok esetén.
Minta a jegyzőkönyvre:
Már rögzített bizonylatok figyelembe vehetők, felhasználhatók itt is. Ez különösen fontos bizományba kapott készletek nyilvántartására. A betölthető bizonylatok típusa a készítendő bizonylattól függ. Az összefüggéseket az általános kezelési tudnivalók / bizonylatok összefüggése pontban láthatja.