Az első három opcióval eldöntheti, hogy a felbontások közül melyeket akarja használni a könyvelés során. A munkaszámot, költséghelyet és költségviselőt követő négyzetbe kattintva engedélyezheti, illetve tilthatja ezeket. Engedélyezett az opció, ha a négyzetben "pipa" található.
A következő két lehetőség a könyvelés során a kitöltendő mezőket szabályozza. Itt döntheti el, hogy az egyedi bizonylat azonosító adta lehetőséggel élni kíván-e, illetve pénztár bizonylatszámot kötelező legyen-e kitölteni a pénztár napló rögzítésekor. Az egyedi bizonylat azonosító használatával a könyvelési naplókon számolásra kerül a bizonylat összesen mező, ami a rögzítés ellenőrzését segíti.
A felbontások történhetnek nettó illetve bruttó összegre is. Válassza ki a legördülő menü segítségével, melyiket akarja alkalmazni.
Szintén legördülő mezőből választhatja ki az áfa bevallás gyakoriságának intervallumát. Ez lehet havi, negyedéves vagy éves.
A valuta pénztár, illetve deviza bank könyvelésekor a forintérték kerekítését döntheti el.
A valuta pénztárban az elszámolásra kiadott összegeket a kiadáskori árfolyamon kell visszavételezni. Mivel a kiadási árfolyam a deviza számlaszámok forintérték számolásakor kerül megállapításra, ezért visszavételezéskor ezt a program még nem tudja. Így ezeknek a tételeknek a visszavételezése speciálisan történik, amikor hivatkozni lehet a kiadott tételre. A program úgy tudja felkínálni az elszámolásra kiadott bizonylatokat, ha megadja neki az ellenszámlát, amire a kiadások történnek.
Az alkalmazás képes az árfolyam nyereség és veszteség számolására és a vegyes könyvelésbe való "automatikus rögzítésre". Az automatizmushoz szükség van a vevőkkel illetve szállítókkal szembeni nyereség, veszteség főkönyvi számokra.
|
Nyereség |
Veszteség |
||
|
Tartozik |
Követel |
Tartozik |
Követel |
Vevő |
Vevő főkönyvi szám |
Árfolyam nyereség |
Árfolyam veszteség |
Vevő főkönyvi szám |
Szállító |
Szállító főkönyvi szám |
Árfolyam nyereség |
Árfolyam veszteség |
Szállító főkönyvi szám |
|
|
|
|
|
Döntse el, hogy a könyv szerinti árfolyam kezelése milyen módon történjen. A program lehetőséget biztosít a FIFO és a súlyozott átlag szerinti módszernek. Ez időszakhoz kötött és addig változtatható, ameddig értékelés nem történt.
Határozza meg, hogy a devizás pénzeszközök értékelése melyik pénzintézet árfolyam alapján történjen.