A 2000. évi C. törvény (számviteli törvény) kötelezően előírja, hogy évente legalább egyszer a tárgyév zárása során a költség főkönyvi számokat ki kell nullázni és az értéket át kell vezetni a ráfordítások közé. Itt adható meg az átvezetéshez szükséges főkönyvi számok kapcsolata. Az átvezetési számlaszámok időszakhoz kötöttek, vagyis időszakonként ez más és más lehet!
A megjelenő ablakban láthatók azok az átvezetési kapcsolatok, amelyet a cég létrehozásakor a beépített számlatükör alapján felkínálunk. Most a dokumentációban ez üres, hogy a folyamatokat egyszerűbben lehessen ismertetni:
Az átvezetések minden korlátozás nélkül szabadon bővíthetők, módosíthatók és törölhetők. Fontos kiemelni, hogy az átvezetés gyűjtő főkönyvi szám esetén az alábontásokra is végrehajtásra kerül. Nézzük ezt egy példán:
A bővítés során [ Új ] a költség számlához az 511 főkönyvi szám került megadásra. Ez majd az átvezetési folyamat során azt jelenti, hogy az átvezetési számla közbeiktatásával minden olyan főkönyvi szám egyenlege, ami 511-el kezdődik átkerül a ráfordítási számlára. A bővítést és módosítást a [ Tárol ] gombra kattintva véglegesítheti.
Egy átvezetés sorra való keresés történhet a költség számlára való kereséssel, amikor a kezdő karaktereket megadva az alkalmazás arra az első sorra áll, amelyiknek az eleje azonos a megadott karakterekkel.
A szűkítés megnevezésre egy speciális keresés szórészlet, illetve szórészletek alapján. A szöveg gépelésekor csak azok az átvezetések lesznek láthatók az ablakban, amelyeknek a megnevezésében szerepelnek a bevitt karakterek. Ha több szórészlet alapján akar keresni, akkor a szórészleteket szóközzel válassza el!
Az átvezetéseket a könyvelési ablak vegyes típusánál lehet megtenni, aminek bővebb ismertetése majd ott történik meg.