A könyvelés feltétele, hogy az eszköz a törzsadatban rögzítésre kerüljön, ugyanis ebben a menüpontban minden könyvelési tételt kötelező eszközhöz rendelni. A rögzítési felületet nézzük meg abban az esetben, ha az újonnan vásárolt eszköz bruttó érték növekedését könyveljük (példánkban a törzsadatokban: E003):
Látható, hogy a bruttó érték könyvelési dátuma azonos azzal, amit az eszköz törzsadat rögzítésekor megadtunk, mint a programmal számított értékcsökkenés kezdő dátuma. A könyvelés mozgásneme bruttó érték nő. Ha ezt a tételt véglegesítjük [Véglegesítés], akkor elértük azt az állapotot, hogy a példában szereplő mindhárom eszköznek van bruttó értéke, amire értékcsökkenést lehet számoltatni.
A munkánk gyümölcsét learatva végezzük el az értékcsökkenés számítását a programmal. Adja meg azt a dátumot, ameddig az értékcsökkenést el akarja számolni. Ez a dátum nem lehet korábbi, mint az utolsó értékcsökkenés számoltatás dátuma.
Opcióval szabályozhatja, hogy a kisösszegű eszközök (amelyek eddig könyvelésre kerültek) értékcsökkentését is ezzel a dátummal akarja-e elszámolni, illetve a számolás során csak az aktív eszközöket vegye figyelembe a program.
Milyen gyakorisággal lehet értékcsökkenést számolni? Akár naponta is, nincs kötött időszak (hónap, negyedév, stb.). Ha nem szükséges, akkor az évenkénti egyszeri számoltatást és könyvelést javasoljuk. Így jobban követhetőek a mozgások a főkönyvben és az eszközök kartonján is. Most nézzük meg mi történik, ha az első negyedévre kérjük a tételek generálását:
Látható, hogy mindhárom eszközhöz megtörtént az értékcsökkenés tétel generálás. Ezt követően nincs más feladat a mindig elhagyhatatlan ellenőrzésen túl (ehhez kérjen rögzítési listát), mint a [ Véglegesítés ] gombra kattintani.
Az érdekesség kedvéért nézzük meg mi lett volna az eredmény, ha év végére kérjük ezt a generálást. Az E002 eszköz esetében már korábban elszámolásra került a bruttó érték nagy része, így a lineáris százalék alapján számolt összeg már meghaladja az elszámolható különbséget. Ekkor már csak a különbözetet generálhatja a program értéknek és a későbbi értékcsökkenés számításokban nem vesz részt:
A további lehetőségek szemléltetéséhez vegyük azt az állapotot, hogy az első negyedév lett véglegesítve. Milyen további automatizmusok használhatók még a programban? Ehhez kattintson a [ Kivezetés ] gombra:
Az ablakban válassza ki a kivezetés típusát. A képen láthatóak állnak rendelkezésre:
Itt visszautalunk a paraméterek / befektetett eszköz menüpontra, ahol ezekhez az automatizmusokhoz meg lehetett illetve meg kell adni a használt számlatükörnek megfelelő főkönyvi számokat. Itt nem történik más, mint az ottani sorok szerinti könyvelési tételek generálása. Válasszuk a selejtezést:
A művelet csak egy eszközre végezhető el, csoportos kivezetésre nincs lehetőség. Az eszköz választható a súgó ablakból vagy beírható. Adja meg a művelet dátumát és kattintson a [ Rendben ] gombra. Az eredmény:
A program a paraméterek szerinti sorrendben és főkönyvi számokra generálta a kivezetés tételeit, ha véglegesítjük, akkor az ezt követő időpontokra történt értékcsökkenés számításokban már nem vesz részt. Fontos megjegyezni a kivezetés tételeinél, hogy mivel generált sorok, a program módosítást nem engedélyez és törölni sem lehet egy könyvelés sort, hanem a generáltakat együtt!
Nézzük meg mi történik a számolás során, ha az E003 azonosítójú eszköz maradványértékének 200.000 Ft, a fejlesztési tartalékba 80.000 Ft értéket írunk. Ekkor a szabályok szerint az értékcsökkenés számolás alapja a bruttó érték és a maradványérték különbözete. Ennek megfelelően:
Az értékcsökkenéseket tovább számoltatva negyedévenként látható, hogy 2016. utolsó negyedéve már csak a maradék elszámolására elegendő értéket engedélyezett, az eszköz értéke 200.000 Ft és további értékcsökkenés számolást a program nem végez:
Adótörvény szerint pedig a fejlesztési tartalék figyelembe vétele látható:
