Idegen adatok fogadása

Idegen adatok fogadása

A program alkalmas arra, hogy más alkalmazásokból adatokat fogadjon. Ehhez valamelyik könyvelési napló fiókjai közül ki kell választani a hatos fiókot:

 

clip0397

 

Ekkor a könyvelési ablakban a következő változás történik:

 

clip0398       clip0399

 

Az [ Új könyvelés ] gomb helyett a [ Betöltés ] érhető el.

 

Erre kattintva a Windows rendszer ablakból kiválaszthatja a betöltéshez a fájlt. Az állomány kiterjesztése és struktúrája is xml. A korábbi gyakorlatunkkal szemben az volt a cél, hogy minél kevesebb legyen azoknak az ellenőrzéseknek a száma, amelyek a betöltést megakadályozzák. A teljesség igénye nélkül ezek az alábbiak:

A bizonylatszám megadása kötelező

A könyvelés dátuma nem lehet üres

A könyvelés típusát meg kell határozni

Ha a típus bank vagy pénztár, akkor a pénztár vagy bank főkönyvi számnak ki kell lennie töltve és az általános paraméterekben szerepelnie kell a pénztár és bank főkönyvi számok felsorolásában

Bank esetén az értéknap megadása kötelező

Ha van áfa százalék, akkor annak a könyvelés törzsében szerepelnie kell

Vevő vagy szállító könyvelésekor a partner nevet kötelező megadni

Ha a bank és/vagy azonosító ki van töltve, akkor szerepelnie kell a könyvelés törzsadataiban

 

Ez a könnyítés azonban nagyobb felelősséggel jár a feladást készítő alkalmazás oldaláról, hiszen jelentős többletmunkát jelenthet a könyvelés során az adatok javítására. Ugyanakkor a felhasználói vélemények alapján még mindig egyszerűbb ez a megoldás, hiszen a fájlt nem kell visszaküldeni javításra, újra betölteni...

 

Az xml állomány kötött struktúrájú, de jól olvasható és értelmezhető állomány. Az alábbiakban ismertetjük az XML séma állományt (XSD: XML Schema Document), aminek segítségével felírhatók olyan szabályrendszerek, amelyeknek meg kell hogy feleljen az XML dokumentum ahhoz, hogy "érvényes" legyen.

 

Mi a teendő, ha a korábbi formátumról még nem sikerült áttérnie az újra?

A webes távrögzítés felületen lehetősége van konvertálni a korábbi formátumban készült állományokat. Erről részletesebben a távrögzítés menüpontban olvashat.

 

Letölthető dokumentumok, példák az xml struktúrához:

 

XSD állomány

pénztár xml

pénztár minimális xml

bank xml

bank minimális xml

vevő xml

vevő minimális xml

szállító xml

szállító minimális xml

vegyes xml

vegyes minimális xml

Részletes ismertető

 

Az XSD diagram

 

elementkonyveles