Főkönyvi karton / gazdasági események |
Ebben a menüpontban a legrészletesebb főkönyvi kimutatás, a főkönyvi karton elkészítésére van lehetőség. A főkönyvi kartonok áttekinthetők egyenként, de lehetőség van akár az összes listázására is (például év végi zárás során a végleges karton nyomtatása). Az itt található főkönyvi karton készítési lehetőség elérhető még a főkönyvi kivonat listázási folyamata során is. Amennyiben több főkönyvi karton áttekintésére van szükség rövid időn belül, akkor javasoljuk annak a lehetőségnek a használatát.
Ebben a menüpontban az intervallum a kért kartonokra vonatkozóan több időszakot tartalmazhat. Arra viszont érdemes figyelni, hogy ha a zárás és nyitás megtörtént az egyes időszakok között, akkor a tételek opciója "Minden tétel" legyen, különben az egyenleg nem lesz azonos a záródátum szerinti kivonat értékével. Különösen hasznos lehet ez a megoldás a különböző kölcsönök, hitelek, stb. lekérdezésekor.
Számtalan opció biztosítja az információk minél célirányosabb elérését. Adott a lehetőség egy főkönyvi szám intervallum megadására, amelyen belül megtalálható számlaszámok kartonja elkészül a további opciók szerint, de több főkönyvi szám is felsorolható, ekkor csak egyetlen karton készül az opciók szerint. Főleg a költségvetési kapcsolatok terén fordul elő, hogy más főkönyvi számra történik az előírás és a kiegyenlítés. Így a "valós" egyenleg karton lekérdezhető egyetlen listában, nem kell két vagy több karton összevetése ennek megállapítására.
A lista készítését az alábbi speciális opciók befolyásolják még (az opció akkor használt, ha a mögötte lévő jelölőnégyzetre kattintva kipipáltuk azt):
Folyamatos nyomtatás
Amennyiben azt szeretnénk, hogy az egymás után következő főkönyvi számokat, folyamatosan, lapdobás nélkül nyomtassa a program, akkor tegyünk 'pipát' a négyzetbe, ellenkező esetben hagyjuk üresen azt. Ekkor minden főkönyvi számhoz új oldalon fog kezdődni.
Minden főkönyvi számot
Amennyiben a négyzetbe 'pipát' teszünk, azt választjuk, hogy minden főkönyvi számot mutasson meg számunkra a program a beállított főkönyvi szám-, és időintervallumon belül, ellenkező esetben csak azok a főkönyvi kartonok kerülnek megjelenítésre, amelyeken található gazdasági esemény.
Megjegyzés megjelenjen a listán
A négyzetbe 'pipát' téve arról dönthetünk, hogy a főkönyvi kartonon megjelenjen-e a gazdasági eseményhez fűzött rövid szöveges indoklás.
Bizonylat azonosító megjelenjen a listán
A könyvelési tételek rögzítése során lehetőség van egyedi gyűjtési szempontok megvalósítására alkalmas bizonylat azonosító felvitelére is. A négyzetbe 'pipát' téve arról dönthetünk, hogy a könyvelési tételek mellett a hozzá tartozó bizonylat azonosítót is szeretnénk látni a főkönyvi kartonon.
Bizonylat kód megjelenjen a listán
A rögzítés során a bizonylatfej egyedi azonosítót kap. Ez az azonosító a bizonylathoz tartozó kontírozásokat is összeköti. Amennyiben ezt feltünteti a papír alapú alapbizonylaton, a visszakeresése egyszerűbbé válhat
A számviteli nyitás a könyvelési időszak első napjára, a számviteli zárás pedig az utolsó napjára kerül. Ezért a karton még tovább szűkíthető oly módon, hogy beállítható az, hogy minden mozgás jelenjen meg, csak a nyitó vagy csak a záró.