A könyvelési tételek tovább bonthatók munkaszámra, költséghelyre, költségviselőre illetve ezek tetszőleges kombinációira. Az általános paraméterekben dönthet arról, hogy melyeket akarja ezek közül használni. Minden kontírozás sornál megadható, hogy felbontást akar-e könyvelni (folyamatos rögzítés esetén a jelölés előző állapotát felkínálja). Ezt a következő box pipálásával jelezheti:
Minden könyvelési naplónál a kontírozás sorra vonatkozó tárolás vagy visszavonás gombbal egy sorban található. Ha belekattint vagy a kérdés aktív állapotában lenyomja a szóköz billentyűt, akkor a pipa megjelenik a boxban. Ez azt jelenti, hogy a [ Tárol ] gombot követően a könyvelés folyamatának ismertetése szerint a felbontási ablak megjelenik, ahol rögzítheti a sorokat:
Csak azok a felbontás típusokhoz válaszható ki felbontás, amelyeket az általános paraméterezésben engedélyezett. A felbontás típus csak a törzsből választható ki:
A kezdő karaktereket megadva a megfelelő sorra pozicionálhat, majd az Enter billentyűvel kiválaszthatja. Ha új sort kell felvenni a felbontás típushoz, akkor itt is megteheti az F3 billentyű lenyomásával:
A tárolást követően az újonnan felvett adat a megfelelő felbontás típushoz behelyettesítésre kerül.
A felbontás sor tárolásakor ellenőrzésre kerül sor. Felbontás típusonként a felbontások összege nem haladhatja meg a kontírozás sor nettó vagy bruttó összegét (általános paraméterekben állítható)! A felbontási összeg a panel felső sorában is látható.
A felbontás sorok rögzítését addig folytathatja, amíg az Esc billentyűvel nem lép ki a folyamatból. A felbontás ablakot szintén az Esc billentyűvel hagyhatja el vagy a [ Bezár ] gombra kattintva. A könyvelés folyamatában ismertetett eljárás szerint vagy új kontírozás vagy új bizonylat rögzítését kezdheti el. Abban az esetben, ha csak egy felbontás típust használ a lehetséges három közül, akkor a következő automatizmusok működnek még:
•ha elérte a felbontások összege a maximális összeget, akkor a felbontás ablak bezárásra kerül és kezdődik egy új bizonylat vagy tétel felviteli lehetősége
•a maximális felbontási összeg mellett a még rögzíthető érték is megjelenik
A felbontás rögzítésének nem ez az egyetlen módja. A rögzítési ablakon elérhető a [ Felbontás ] gomb, amire kattintva módosíthatja a rögzítés során felvitt bontásokat, újakat vehet fel. Ugyanezt megteheti már a véglegesítés után is az Archív ablakon.
Melyik könyvelési tételekhez van rögzítve felbontás?
A könyvelési tételek utolsó oszlopa mutatja, hogy az adott könyvelési tételhez tartozik-e felbontás. Ezt az "I" (igen), illetve "N" (nem) karakter jelzi. Az archív ablakban ez szintén látható. Ha valamilyen speciális szempont alapján arra kíváncsi, hogy melyek azok a tételek, amelyekhez nem tartozik felbontás, akkor erről az archív adatok részletes keresés funkciójában talál ismertetőt.
