Ha a bevallásokból van frissebb verzió, akkor az alkalmazás felkínálja a frissítés, telepítés lehetőséget. Ezt végezze el, hogy minden alkalommal az utolsó verzióval tudjon dolgozni. Az alábbi képernyőképen látható kombinációk állnak rendelkezésre:
Az alapfunkció, amit leginkább használni fog az [ OBR fájl generál ]
Ahhoz, hogy a fájl a legtöbb és helyes adatot tartalmazza, töltse ki vagy ellenőrizze az egyéb bevalláshoz szükséges adatokat, valamint a főkönyvi szám változókat.
A generáláskor az adatok az alábbi forrásból származnak:
•egyéb bevalláshoz szükséges adatok
•a kombinációhoz tartozó mérlegsorok a paraméterezett képletek szerint
•a kombinációhoz tartozó eredménykimutatás sorok a paraméterezett képletek szerint
A mérleg és eredménykimutatás paraméterezése azonos a Listák / Táblázatok pontban lekérhető excel táblázatokkal. Az OBR fájl ugyanazokat az adatokat fogja tartalmazni. Ha ott helyes adatokat lát, akkor itt is helyesek lesznek. A pontosság alapja, hogy a főkönyvi szám változókat, ami alapértelmezésben a javasolt számlatükör főkönyvi számait tartalmazza, hozza szinkronba az Ön saját számlatükrével.
A kombinációhoz tartozó mérleg és eredménykimutatás paramétereinek megtekintésére, módosítására a [ Mérleg par. ] és [ Eredményk. par. ] funkciók szolgálnak. Ezeknek a karbantartása azonos a NAV bevallások illetve a Listák / Táblázatok menüpontban ismertetett módszerekkel. Nézzünk egy képernyőképet:
Módosítani a sorokhoz tartozó oszlopok képleteit lehet, a sorok az IM előírásai alapján adottak.
Nézzük az OBR fájl generálását. A gombra kattintva adja meg az intervallumot, amire a bevallás vonatkozik és ha szükséges változtassa meg a generálandó fájl útvonalát és nevét:
A változtatáshoz a Windows tallózó segítségével válassza ki azt a könyvtárat, ahová a fájlt generáltatni akarja és módosítsa a nevét. Ha a felkínált adatok rendben vannak, akkor a [ Tovább ] gombra kattintva elkészül a fájl, amit már importálhat a bevallás honlapján.
Az export és import funkciókra akkor van szüksége, ha valamelyik cégben módosított a mérleg vagy eredménykimutatás paraméterein és azt egy másikba is át akarja vinni. A módosítás helyett javasoljuk , hogy a főkönyvi szám változókat hozza összhangba a számlatükrével.